PM-Tools Vergleich 2026: Unabhängige Reviews & Kosten

Wichtige Features eines Projektmanagement Tools

Das Feld Projektmanagement ist sehr groß und es gibt aktuell extrem viele Tools. In einer kurzen Übersicht sehen Sie die wichtigsten Features eines Projektmanagement Tools – natürlich abhängig von Ihren Projektmanagement-Methoden:

• Anforderungsmanagement
• Projektplanung
• Aufgabenverwaltung
• Ressourcenplanung
• Kommunikation und Zusammenarbeit
• Projektcontrolling
• Dokumentenmanagement
• Multiprojektmanagement
• Projektportfoliomanagement

Manche Tools beschränken sich auf ganz bestimmte Teilgebiete, wie zum Beispiel MeisterTask auf die Aufgabenverwaltung. Andere Hersteller versuchen eine Software für alle Bereiche aufzubauen, z.B. Wrike.

Eine ausführliche Beschreibung und Analyse der wichtigsten Features können Sie hier nachlesen.

Wie viel kosten Projektmanagement Tools?

Die Kosten eines Tools hängen direkt von verschiedenen Faktoren ab:

• Funktionsumfang
• Nutzer
• Vertragsbindung
• und indirekt natürlich auch von der Qualität.

Kostenlose Produkte

Viele Hersteller bieten aber auch kostenlose Freemium Versionen für den Einstieg mit wenig Nutzern oder begrenztem Funktionsumfang an.

Günstige Lösungen

Die günstigsten Anbieter liegen bei ca. 5-10€ pro Nutzer und Monat für ein einfaches Projektmanagement Tool mit Aufgabenverwaltung und einer einfachen Zeitlinie.

Solide Projektmanagement Tools

Wenn Sie 15€-25€ pro Nutzer und Monat investieren, erhalten Sie meistens mehr Funktionen. Z.B. sind noch eine Zeiterfassung oder umfassende Projektplanung mit Gantt Chart enthalten.

Qualitativ hochwertige oder umfassendere Tools

Im Bereich ab 25€ aufwärts fangen Projektmanagement Tools an einen Anspruch als umfassende Lösung zu erheben. Mit diesen Tools können Sie oft alle Projekte Ihres Unternehmens abbilden und das Portfolio planen und überblicken.

Einen genauen Überblick über die Kosten bei Projektmanagement Software und wie viel die Nutzung im Beispiel kostet, finden Sie hier.

Worauf muss man bei der Einführung einer neuen Software achten?

Die Auswahl eines neuen Projektmanagement Tools ist kein Hexenwerk. Aber Sie sollten bei der Auswahl bestimmte Dinge beachten. Und leider ist die Anzahl dieser Dinge gar nicht so klein.

Die Implementierung eines Tools führt zwangsläufig zu internem Aufwand und einer Einarbeitungszeit aller Beteiligten. Wenn Sie dann nach ein paar Projekten merken, dass verschiedene Funktionen nicht so sind wie gewünscht oder gar die Datenspeicherung nicht den europäischen Gesetzesgrundlagen entspricht, haben sie ein Problem.

Wie können sie bei der Auswahl vorgehen?

Aufgrund der unübersichtlichen Situation auf dem Markt der Projektmanagement Software macht es in manchen Fällen Sinn, eine externe Auswahlberatung zu beauftragen. Gerade für größere Firmen ist dies immer die erste Wahl, wenn eine neue Software eingesetzt werden soll. Die Software soll oft als neuer Standard im Unternehmen/Konzern eingesetzt werden und einen Fehltritt möchte man sich nicht leisten.

Wenn Sie sich lieber selbst ein Bild machen möchten, müssen Sie sich informieren. Wie ist der aktuelle Markt und welches sind potentielle Lösungen?

Sie können über Suchmaschinen, Blog Artikel und Herstellerseiten viele Meinungen einholen und genauso viele Stunden Arbeit investieren. Machen Sie das selbst, wird das teuer, denn Sie müssen viel Zeit investieren. Macht das ein Praktikant oder die studentische Aushilfe, dann ist die Qualität ggf. zweifelhaft.

pm-tools.info trägt genau diese Informationen zusammen und stellt hochqualitative Tests und Informationen für Sie bereit.

Leitfaden zur Wahl eines Projektmanagement Tools

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern ist auf pm-tools.info ein 7-stufiger Leitfaden für die Auswahl entstanden.

1. Welches ist die Ausgangssituation?
2. Wer ist der Anwender und welche Features soll die Software haben?
3. Spezifische Voraussetzungen und Einschränkungen
4. Die Longlist
5. Die Shortlist
6. Testen
7. Angebote einholen und entscheiden

Sie finde die ausführliche Beschreibung zu jedem der oben genannten Schritte hier.

Sie suchen doch externe Hilfe bei der Softwareauswahl oder Einführung?

Sie haben bereits ein Tool ausgesucht und befinden sich im Testen? Jetzt kann fachkundige Beratung bei der Einrichtung und Schulung Ihres Teams helfen. Fachkundige Hilfe und Beratungsleistungen für die meisten vorgestellten Tools auf pm-tools.info werden in einer Artikelserie zu den Top Experten für Software Beratung vorgestellt.

Die Artikelserie zu den Top Experten für Software Beratung

Auf pm-tools.info getestete Tools

Asana bietet einen günstigen Einstieg. Neben einer soliden Aufgabenverwaltung bringen Gamification Elemente Spaß in den Alltag. Wie es mit dem Datenschutz aussieht, erfahren Sie im Asana Review.

awork wurde in Hamburg entwickelt und setzt auf Datenspeicherung mit deutschen Standorten. Mit einer Ressourcenplanung und guter Zeiterfassung eignet sich das Tool gut für Agenturen. Im awork Review lesen Sie, was Probleme bei internationalen Projekten machen kann.

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Eigentlich ist dieses Tool als ergänzendes Dokumentationstool, Wiki oder nur für die Speicherung von Protokollen gedacht. Wie Sie auch Projekte planen, lesen Sie im Confluence Review.

Das einzige Tool mit Unterstützung eines Projektstrukturplans. Im Test zeigt die Software für den Mittelstand, dass man viele Funktionen im Projektmanagement mit einer schlanken Lösung abdecken kann. Lesen Sie das detaillierte Review zu factro.

InLoox ist als Lösung für Projektmanagement mit Outlook bekannt geworden. Das auf klassisches Projektmanagement fokussierte Tool hat mit InLoox now! ein cloudbasiertes Produkt im Portfolio. Was das mächtige Tool neben der Kombination mit Outlook kann, lernen Sie im InLoox Review.

Ob als einfache Task Management Software mit Kanban Board oder mit Zeitleiste und Ressourcenplanung – MeisterTask kann in kleinen wie großen Unternehmen eingesetzt werden. Mit kostenloser Basisversion kann man starten. Das zugehörige Mindmapping Tool vereinfacht die Ideenfindung. Im MeisterTask Review lesen Sie alles von Datenschutz und den wichtigsten Funktionen des Unternehmens aus den Alpen.

Eine solide Aufgabenverwaltung, die neben Projekten auch gut Geschäftsprozesse abbilden kann. Projektplanung mit Meilensteinen ist nicht die Stärke, aber mit dem Fokus auf der Zusammenarbeit von Teams macht monday.com eine gute Figur. Mehr im monday.com Review.

MS Project kennen viele Projektmanager als komplexes Tool für die klassische Projektplanung. Mit MS Project for the web hat Microsoft eine sehr intuitive Lösung für den startenden Projektmanager aufgesetzt. Wie das Tool die wichtigsten Funktionen abdeckt und dabei übersichtlich bleibt lesen Sie im MS Project for the web Review.

Stackfield bietet ein Tool, das den Fokus auf die Kommunikation im Unternehmen und Projekt legt. Die Verbindung mit einer soliden Aufgabenverwaltung ermöglicht den Einsatz im Projektmanagement. Die Stärken liegen bei Datenschutz und Sicherheit, Schwächen gibt es im Bereich Projektplanung. Den Stackfield Test gibt es hier.

Einer der Marktführer im Bereich der Aufgabenverwaltung mit Fokus auf die Kanban Visualisierung. Mit dem Einkauf in das Atlassian Universum stehen für Trello vor allem mehr Integrationen zur Verfügung. Die Software zeigt Stärken in der intuitiven Bedienung und Schwächen beim Datenschutz, wenn Sie Wert auf die Serverstandorte in der EU legen. Das Trello Review zeigt, warum sich insbesondere die Basisversion für junge Unternehmen eignet.

Sie suchen ein umfassendes Projektmanagement Tool? Wrike bietet eine gute klassische Projektplanung, Aufgabenverwaltung mit Kanban Visualisierungen und Projektcontrolling. Portfolioplanung und Ressourcenplanung sind auch dabei. Wie viel das kostet können Sie im Wrike Review lesen.

News zu Projektmanagement Software

Auf pm-tools.info werden regelmäßig aktuelle News zu verschiedenen Tools vorgestellt. Dabei geht es um neue Funktionen, geänderte Bezahlpläne oder sogar Anpassungen im Unternehmen selbst.

Direkt zu den News geht es hier.

So testen wir
Wir bewerten jedes Tool entlang fester Kriterien – Funktionsumfang, Aufgaben- und Projektplanung, Datenschutz, Preis-Leistung und Eignung für die jeweilige Zielgruppe. Preise und Funktionen prüfen wir direkt beim Anbieter und versehen jeden Test mit einem Stand-Datum.

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