Ermöglicht Instagantt eine solide Projektplanung und lohnt sich die Ergänzung von Asana* mit dem Gant Chart? Oder sollte man diese Software lieber als Standalone Lösung nutzen? Das erfahren Sie in diesem Kurzreview.
Instagantt ist ein Tool für die Erstellung von Projektplänen und Gantt Charts. Es gibt eine Standalone Version oder die alternative Synchronisation von Daten der Projektmanagement-Software Asana. Dabei entspricht die Funktionsweise der Asana Verknüpfung recht genau der Standalone Version.
Instagantt mit Projekten aus Asana
Synchronisation von Asana
Die Anmeldung erfolgt sehr schnell und unproblematisch. Falls man mit seinem Account bei Asana eingeloggt ist, kann man direkt Projekte in Instagantt übernehmen und diese synchronisieren. Soweit ist die Synchronisation einfach und man sieht direkt das neue Gantt Chart zum Projekt bei Instagantt.
Jedoch ist zu beachten, dass man eine gewisse Struktur aus Asana übernimmt und diese auch benötigt. Wenn die Struktur nicht passt, sieht die Timeline nicht so aus wie gewünscht. So sind im Beispielprojekt die Spalten vom Kanban Board aus Asana nun die Unterprojekte in Instagantt.
Projektplanung mit Instagantt
Indem man ein paar Einstellungen vornimmt, kann man aber die Gruppierung anpassen und hat sogleich ein übersichtliches Gantt Diagramm vorliegen. Die Bearbeitung des Charts kann über Drag&Drop oder per Einstellung in der Aufgabenliste erfolgen.
Aufgabenbearbeitung
Aufgaben können in der Bearbeitungsansicht bearbeitet werden. So können zusätzlich zur Beschreibung und zum Kommentar noch der Aufwand und das Risiko eingestellt werden. Mit der Einstellung des Aufwands ist auch die Grundlage für die Ressourcenplanung gesetzt.
Ressourcenübersicht – Workload
Die Workload-Ansicht aggregiert alle Aufwände und stellt diese in zeitlicher Reihenfolge dar. Dabei werden die Personen aufgeschlüsselt. So erkennt man schnell, ob ein Mitarbeiter im Team zu viel zu tun hat und kann Gegenplanen. Mit der Angabe von Stundensätzen können die Kosten zum Projekt verdeutlicht werden.
Instagantt als Standalone Version
Ein kurzer Test zeigt, dass die Instagantt Standalone Version exakt dieselben Funktionen hat, wie die mit Asana* synchronisierte Version. Allerdings muss man nun alle Projekte in Instagantt selbst anlegen und einrichten. Dennoch erleichtern Templates und Beispielprojekte den Einstieg in die Software. Ein schönes Feature bei großen Projektplänen ist das kleine Vorschaufenster im Chart. Damit hat man eine schnelle Übersicht über die Timeline.
Kosten bei Instagantt
Die Kosten sind überschaubar nach Nutzung und Anzahl der Nutzer aufgeschlüsselt.
Wichtig
Instagantt unterscheidet bei den Kosten zwischen einem verknüpften Account mit Asana und der Standalone Version.
Kosten bei Instagantt Standalone
Kosten bei Instagantt Asana
Stay free
Die Standalone Version gibt es nicht kostenlos.
In diesem Kostenmodell kann man die Software für Projektplanung komplett frei nutzen. Alerdings kann man nur drei verschiedene Projekte planen. Der Umfang an Features wird jedoch nicht eingeschränkt. Eine gemeinsame Ansicht aller Projekte innerhalb einer Projektgruppe ist nicht möglich.
Single User
Als einzelner Nutzer kann man zusätzlich zu unbegrenzt vielen Projekten auch eine Gesamtansicht verschiedener Projekte in Projektgruppen ansehen.
Multiple User
Wer die Software mit mehr als einer Person nutzt, hat zusätzlich zu den Funktionen des Einzelnutzers noch Rollen und Berechtigungen.
In der Standalone Version kann man auch nur zwei Nutzer wählen und zahlt entsprechend nur für zwei.
Der Multiple User Account beginnt mit fünf Nutzern, so dass man mit zwei Nutzern bereits den Preis für fünf zahlt.
Übersicht Kosten bei Instagantt
| Instagantt Kosten | 1 Nutzer | 5 Nutzer | 25 Nutzer | 75 Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| Individual Plan | 140$ | - | - | - |
| Team Plan | - | 500$ | 2500$ | 7500$ |
Für wen lohnt sich Instagantt?
Wer eine Einzellizenz von Asana hat, macht mit der Verknüpfung zu Gantt Charting Tool nichts falsch. Denn es entstehen keine Kosten und man hat eine solides Gantt Chart mit Workload Funktion zur Verfügung. Zum Beispiel Freelancer oder Startups können diese Kombination gut für die Projektplanung nutzen.
Selbst wenn man Asana* als Projektmanagement-Software nutzt und zufrieden ist, braucht man ggf. eine bessere Timeline als die hauseigene von Asana. Da bietet sich die Erweiterung auf Instagantt definitiv an, da man ohne Probleme Nutzer und Projekte bearbeiten kann. Es gibt keine Aufwände für die Migration der Daten. Man muss auch keine neue Projektmanagement-Software einführen.
Die Standalone Version kann nur Gantt Charts erstellen. Da stellt sich die Frage, ob man als Einzelnutzer nicht in einer kostenlosen Variante bessere Alternativen findet (z.B. GanttProject). Erst mit mehreren Nutzern kommen die Vorteile von Instagantt zu tragen: Kommentare können ausgetauscht werden und von überall kann man auf die Projekte zugreifen. Damit bleibt es bei einer Empfehlung für mittlere bis große Unternehmen. Die Kosten sind zudem vertretbar.
Mehr zu Projektplaner-Software lesen Sie hier bei den Hintergrundinformationen.
Alternativen
GanttProjekt stellt eine gute Alternative für Einzelnutzer dar – hier im Review zu kostenlosen Gantt Charts.
Diese Projektmanagment bieten auch gute Projektplanung über Gantt Charts: Inloox im Review und Wrike im Review
Braucht man eigentlich ein Gantt Chart oder reicht die Zeitleiste wie bei Meistertask?
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