Instagantt – Die Cloud Lösung für Projektplanung (in Asana)

Ermöglicht Instagantt eine solide Projektplanung und lohnt sich die Ergänzung von Asana mit dem Gant Chart? Oder sollte man diese Software lieber als Standalone Lösung nutzen? Das erfährst Du in diesem Kurzreview.

Instagantt ist ein Tool für die Erstellung von Projektplänen und Gantt Charts. Es gibt eine Standalone Version oder die alternative Synchronisation von Daten der Projektmanagement-Software Asana. Dabei entspricht die Funktionsweise der Asana Verknüpfung recht genau der Standalone Version.

Instagantt mit Projekten aus Asana

Synchronisation von Asana

Die Anmeldung erfolgt sehr schnell und unproblematisch. Falls man mit seinem Account bei Asana eingeloggt ist, kann man direkt Projekte in Instagantt übernehmen und diese synchronisieren. Soweit ist die Synchronisation einfach und man sieht direkt das neue Gantt Chart zum Projekt bei Instagantt.

Jedoch ist zu beachten, dass man eine gewisse Struktur aus Asana übernimmt und diese auch benötigt. Wenn die Struktur nicht passt, sieht die Timeline nicht so aus wie gewünscht. So sind im Beispielprojekt die Spalten vom Kanban Board aus Asana nun die Unterprojekte in Instagantt.

Die direkte Übernahme von Projekten aus Asana braucht die korrekten Einstellungen.
Die direkte Übernahme von Projekten aus Asana braucht die korrekten Einstellungen.

Projektplanung mit Instagantt

Indem man ein paar Einstellungen vornimmt, kann man aber die Gruppierung anpassen und hat sogleich ein übersichtliches Gantt Diagramm vorliegen. Die Bearbeitung des Charts kann über Drag&Drop oder per Einstellung in der Aufgabenliste erfolgen.

Instagantt erzeugt aus den Projektdaten von Asana mit wenigen Einstellungen das richtige Gantt Chart
Instagantt erzeugt aus den Projektdaten von Asana mit wenigen Einstellungen das richtige Gantt Chart

Aufgabenbearbeitung

Aufgaben können in der Bearbeitungsansicht bearbeitet werden. So können zusätzlich zur Beschreibung und zum Kommentar noch der Aufwand und das Risiko eingestellt werden. Mit der Einstellung des Aufwands ist auch die Grundlage für die Ressourcenplanung gesetzt.

Die Aufgaben können bearbeitet werden.
Die Aufgaben können bearbeitet werden.

Ressourcenübersicht – Workload

Die Workload-Ansicht aggregiert alle Aufwände und stellt diese in zeitlicher Reihenfolge dar. Dabei werden die Personen aufgeschlüsselt. So erkennt man schnell, ob ein Mitarbeiter im Team zu viel zu tun hat und kann Gegenplanen. Mit der Angabe von Stundensätzen können die Kosten zum Projekt verdeutlicht werden.

Die Ressourcenübersicht - Workload
Die Ressourcenübersicht – Workload

Instagantt als Standalone Version

Ein kurzer Test zeigt, dass die Instagantt Standalone Version exakt dieselben Funktionen hat, wie die mit Asana synchronisierte Version. Allerdings muss man nun alle Projekte in Instagantt selbst anlegen und einrichten. Dennoch erleichtern Templates und Beispielprojekte den Einstieg in die Software. Ein schönes Feature bei großen Projektplänen ist das kleine Vorschaufenster im Chart. Damit hat man eine schnelle Übersicht über die Timeline.

Templates für den schnellen Einstieg in die Projektplanung.
Templates für den schnellen Einstieg in die Projektplanung.
Die Inhaltsplanung eines Blogs als Vorlage im Projektplan.
Die Inhaltsplanung eines Blogs als Vorlage im Projektplan.

Kosten bei Instagantt

Die Kosten sind überschaubar nach Nutzung und Anzahl der Nutzer aufgeschlüsselt.

Wichtig
Instagantt unterscheidet bei den Kosten zwischen einem verknüpften Account mit Asana und der Standalone Version.


Kosten bei Instagantt Standalone

Kosten bei Instagantt in der standalone Version
Die Kosten bei Instagantt in der Standalone Version

Kosten bei Instagantt Asana

Kosten bei Instagantt in der Asana Verknüpfung
Die Kosten bei Instagantt in der Asana Verknüpfung

Stay free

Die Standalone Version gibt es nicht kostenlos.

In diesem Kostenmodell kann man die Software für Projektplanung komplett frei nutzen. Alerdings kann man nur drei verschiedene Projekte planen. Der Umfang an Features wird jedoch nicht eingeschränkt. Eine gemeinsame Ansicht aller Projekte innerhalb einer Projektgruppe ist nicht möglich.

Single User

Als einzelner Nutzer kann man zusätzlich zu unbegrenzt vielen Projekten auch eine Gesamtansicht verschiedener Projekte in Projektgruppen ansehen.

Multiple User

Wer die Software mit mehr als einer Person nutzt, hat zusätzlich zu den Funktionen des Einzelnutzers noch Rollen und Berechtigungen.

In der Standalone Version kann man auch nur zwei Nutzer wählen und zahlt entsprechend nur für zwei.

Der Multiple User Account beginnt mit fünf Nutzern, so dass man mit zwei Nutzern bereits den Preis für fünf zahlt.

Übersicht Kosten bei Instagantt


Instagantt Kosten1 Nutzer25 Nutzer75 Nutzer
Kostenlos (a)0$--
Single User84$--
Multiple User-1500$4500$
Kosten der Gantt-Charting-Software Instagantt pro Jahr - Angabe in US-Dollar (pm-tools.info, Stand Mai 2020), (a) nur Asana Version

Für wen lohnt sich Instagantt?

Wer eine Einzellizenz von Asana hat, macht mit der Verknüpfung zu Gantt Charting Tool nichts falsch. Denn es entstehen keine Kosten und man hat eine solides Gantt Chart mit Workload Funktion zur Verfügung. Zum Beispiel Freelancer oder Startups können diese Kombination gut für die Projektplanung nutzen.

Selbst wenn man Asana als Projektmanagement-Software nutzt und zufrieden ist, braucht man ggf. eine bessere Timeline als die hauseigene von Asana. Da bietet sich die Erweiterung auf Instagantt definitiv an, da man ohne Probleme Nutzer und Projekte bearbeiten kann. Es gibt keine Aufwände für die Migration der Daten. Man muss auch keine neue Projektmanagement-Software einführen.

Die Standalone Version kann nur Gantt Charts erstellen. Da stellt sich die Frage, ob man als Einzelnutzer nicht in einer kostenlosen Variante bessere Alternativen findet (z.B. GanttProject). Erst mit mehreren Nutzern kommen die Vorteile von Instagantt zu tragen: Kommentare können ausgetauscht werden und von überall kann man auf die Projekte zugreifen. Damit bleibt es bei einer Empfehlung für mittlere bis große Unternehmen. Die Kosten sind zudem vertretbar.

Alternativen
GanttProjekt stellt eine gute Alternative für Einzelnutzer dar – hier im Review zu kostenlosen Gantt Charts.
Diese Projektmanagment bieten auch gute Projektplanung über Gantt Charts: Inloox im Review und Wrike im Review
Braucht man eigentlich ein Gantt Chart oder reicht die Zeitleiste wie bei Meistertask?