Asana Flow und Video Messages in den PM-Tools News Q1/Q2 2022

Das Jahr ist schon fast halb rum und es gibt wieder ein paar Updates zu unserer Auswahl an PM-Tools. Dabei geht es weiter um folgende Fragen:

• Gibt es ein neues Feature in der Projektmanagement-Software?
• Sind kleine Anpassungen durchgeführt worden?
• Gibt es Änderungen beim herstellenden Unternehmen?

News und Trends bei PM-Tools im ersten Halbjahr 2022

Etwas Abwind auf dem Aktienmarkt bei Asana* kann die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software nicht aufhalten.

Asana Flow Launch
Im Februar 2022 hat Asana* das Flow-Update veröffentlicht. Dies ermöglicht unternehmensweite Abbildung von automatisierten Prozessen. Der Ansatz liegt dabei auf NoCode, also die Erstellung von Workflows ohne jegliche Programmierkenntnisse. Nach und nach liefert Asana dabei weitere Elemente, die sich integrieren lassen. Damit Sie nicht von Null starten müssen, gibt es eine große Bibliothek an Templates. Wie erfolgreich Ihre Workflows genutzt werden, können Sie im Reporting ansehen. (mehr)

• Verbesserte Suchfunktion
  Die Suche umfasst nun auch Inhalte aus Projekten und kann nach Relevanz der Suchergebnisse geordnet wobei verschiedene Schlüsselfaktoren automatisch als Grundlage genutzt werden. Dies verspricht das schnellere Finden der gewünschten Ergebnisse.
• Neue Sprache
  Mit Bahasa Indonesia wird die 10. Sprache hinzugefügt. Keine Angst, englisch und deutsch sind schon länger dabei!
• Video Message in Aufgaben
  Eine Partnerschaft mit Vimeo ermöglich ab sofort das hinterlegen von Videobotschaften in Aufgaben. Einfach klicken und die Nachricht aufnehmen. Das Verhalten soll ähnlich wie Kommentare funktionieren und kann vor allem die Zusammenarbeit in verteilten Teams unterschiedlicher Arbeitszeiten verbessern. Besonderer Vorteil, die Message wird direkt transkribiert, so dass das Gesagte mit in den Suchergebnissen auftaucht. (mehr)

Unternehmensneuigkeiten gibt es auch bei awork. Die übergeordnete Firma HQLabs GmbH wurde verkauft und die awork GmbH ausgegründet. Damit fokussiert sich das Team nun komplett auf die SaaS für Projekt- und Arbeitsmanagement und möchte im nächsten strategischen Schritt auf dem gesamten europäischen Markt verfügbar sein. Die strategischen Anpassungen verhindern aber auch keine Updates wie:

• Neuer awork Planer
  Mit dem Planer wird die Arbeitslastberechnung und Vorhersage ermöglicht. So kann der Projektmanager nun Projekte mit groben Aufwandsschätzungen hinzufügen und direkt sehen, wer wie ausgelastet ist. Dabei gibt es drei verschiedene Ansichten: Arbeitslast, Zeitlinie, Kalender. (mehr)
• Hamster-Release
  Mit dem neuen Release werden private Projekte eingeführt, so dass Mitarbeiter in einem nicht öffentlichen Raum ihre eigene Arbeit planen können – auch im Team. Automatisierungen werden auf Projekte erweitert, so dass Sie z.B. als Projektleiter informiert werden können, wenn die Deadline des Projekts naht. Im Bereich der Vorlagen für neue Projekte gibt es kleine Updates, wie das Umwandeln eines bestehenden Projekts in ein neues Template. (mehr)

Ein größeres Update bietet Factro mit Singe-Sign-On als neuer Funktion: Die Verknüpfung mit Google Cloud Identity oder dem Azure AD ermöglicht die Nutzung von weniger Passwörtern und kann so Zeit und Geld einsparen. Die SSO-Funktion ist unabhängig vom Bezahlplan buchbar aber kostet extra. (mehr)

InLoox hat keine größeren Updates für die Webversion InLoox now! veröffentlicht.

MeisterTask* hat keine großen Updates zu vermelden. Schön ist aber zu sehen, wie Meister mit kritischen Sicherheitsthemen proaktiv an die User herantritt wie bei Lgo4j oder einer Downtime im Januar 2022 im Bereich von MindMeister (mehr). Für MindMeister* gibt es auch ein größeres Update, das eine Komplettüberarbeitung des Tools mit sich bringt (mehr).

Nach der letzten großen Veröffentlichung von Workdocs *, einem komplett neuen Teilbereich für das bestehende WorkOS für die Dokumentation, liefert monday.com diesmal nur kleinere Updates. Der Fokus liegt dabei auf den drei Bereichen:

• Automatisierung
  Die Möglichkeit Ihre Workflows zu automatisieren wurde so erweitert, dass Ihre Entwickler nun eigenkreierte Anpassungen direkt per Code durchführen können. Dies erweitert die Vielfalt, die sonst durch den NoCode-Einsatz des Teams begrenzt waren. (mehr)
• WorkForms
  Das Tool für Umfragen wurde mit kleinen Updates verbessert. So können Sie nun eigene Schriftarten verwenden oder die Farben anpasssen. Zudem bietet der Einbau des reCAPTCHA eine bessere Sicherheit der Umfragen.
• Neue Integration für Google Ads Kampagnen (mehr)

Leider zeigt sich bei Microsoft noch nicht, wie die langfristige Ausrichtung von Project for the Web aussieht, so dass es bei dem Ausblick für den Rollout der nächsten paar Monate bleibt:

MS Project for the Web* wird auch für die Zusammenarbeit mit externen Gästen attraktiv. Zudem können interne Nutzer mitarbeiten, wenn diese eine entsprechende M365 Lizenz haben.

• Aufgaben
  • Aufgaben können mit 25 verschiedenen Farben gelabelt werden.
  • Die einzelnen Spalten im Kanban Board lassen sich farbig markieren.
  • Die Priorität ist ein neues Feld, das die Wertigkeit der Aufgaben darstellen soll.
• Zugriff
  • Gast-Nutzer können von Außerhalt Ihrer M365 Umgebung auch auf zugewiesene Aufgaben zugreifen.
  • Interne Nutzer mit M365-Lizenz (E3 und E5) können in Zukunft die zugewiesenen Aufgaben bearbeiten ohne eine Project-Lizenz (Project Plan 3*oder Project Plan 5*) zu haben.
• Templates
  • Projektvorlagen machen Ihnen die Arbeit in Zukunft einfacher (mehr)

Dieses Mal gibt es von Stackfield* eine Reihe an Updates:

• Umfragen
  Neu sind Umfragen, mit denen schnell die Meinung der Mitarbeiter eingeholt werden kann (, die bei Stackfield einen Account haben).
• Ad-Hoc-Konferenzen
  Nachdem es nur Möglich war geplante Konferenzen durchzuführen, können Sie sich ab sofort auch ungeplant in einer Videosession zusammenfinden.
• Gantt-Chart
  Das Gantt-Chart bietet nun die Darstellung vom kritischen Pfad und eine automatische Planung der vorliegenden Aufgaben.
• Co-Bearbeitung von Aufgaben
  Bearbeiten Sie gleichzeitig mit Kollegen eine Aufgabe, wird dies live dargestellt.
• Vorschau bei Anhängen
  Für bestimmte Dateitypen können Sie die Anhänge gleich in einer Vorschau ansehen.

Trello bietet zwei neue Funktionsbereiche mit dem Workspace Kalender und den Dashcards:

• Der Workspace Kalender aggregiert alle Termine Ihrer verschiedenen Baords, so dass Sie übergreifenden Einblick auf Daten, Deadlines und Ihre Kampagnen haben. (mehr)
• Die Dashcard ist eine neue kartenart neben der aufgabenkarte. Mit der Dashcard können Sie verschiedene Informationen anzeigen lassen: Z.B. die Anzahl der Aufgaben innerhalb einer Kanban-Spalte oder sie Summe aller Sales in der gewählten Spalte (mehr)

Mit dem Verweis auf kleinere Updates in den wöchentlichen Releasenotes (mehr) soll es für Wrike diesmal ausreichen. Es gibt keine bahnbrechenden Entwicklungen im letzten halben Jahr.

Fazit Projektmanagement-Software News 1. und 2. Quartal 2022

Das Jahr 2022 hat ruhig gestartet und es gibt nur einfache Updates in den Tools.

Hervorzuheben sind wohl die Video Messages in Asana-Aufgaben und SSO bei factro. Zudem geht Microsoft mit Project for the Web einen weiteren Schritt und ermöglicht die Zusammenarbeit mit Externen.

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