Im awork Test zeigt sich, dass die Software neben einer soliden Aufgabenverwaltung einen starken Fokus auf Zeiterfassung und Ressourcenplanung bietet. Worauf das Hamburger Unternehmen noch Wert legt und welche Features überzeugen, lesen Sie in diesem Review.
Intro
In diesem awork Test und Review werden Features beleuchtet und die wichtigsten Kriterien zur Auswahl einer Projektmanagement Software herangezogen. Damit sollten Sie eine gute Übersicht über die Vor- und Nachteile erhalten. Einen ersten Überblick bietet die Zusammenfassung des Reviews zu awork „In Kürze“.
Das Wichtigste in Kürze:
- Als Task Management Software bietet awork vor allem für Agenturen eine gute Basis der Zusammenarbeit
- Mit individuellen Kanban Boards, Automatisierung und einer soliden Timeline werden die Grundlagen geschaffen.
- Zeiterfassung bietet mehr als viele Konkurrenten und ist auch über die App zu nutzen, was die Buchungen deutlich vereinfacht.
- Die Datenspeicherung erfolgt auf Serverstandorten in Frankfurt und entspricht der DSGVO
- Das Preissystem ist übersichtlich gestaltet. Es gibt keine Freemium Version und man erhält auch in der günstigen Version eine voll ausgestattete Software.
- Der Support erfolgt über Chat und Telefon
- Für umfassende Projektplanung ist awork nicht ausgelegt – zumindest im klassischen Sinne von Projektmanagement
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Das Unternehmen awork
awork ist eine Software, die ursprünglich von der HQLabs GmbH aus Hamburg in Deutschland erstellt wurde. Die HQLabs GmbH wurde 2012 gegründet und hat zunächst die Agentursoftware HQ entwickelt. Durch den Verkauf von HQLabs und dem Fokus auf die awork GmbH in 2019 fokussiert sich das 40-köpfige Team nun darauf die produktive Projektarbeit über moderne Software zu unterstützen. Für dieses Review liegen bereits zwei ausführliche Tests zugrunde. Im Fokus lag 2020 die damalige Premium Version sowie in 2024 der Business Plan, jeweils im 14 Tage Trial, also von awork unentgeltlich zur Verfügung gestellt.
Welche Features bietet awork?
Awork zeigt sich im Test als eine solide Software, die einen Fokus auf einer guten und intuitiven Bedienung legt. Im Vergleich mit reiner Task Management Software nach Kanban Stil bietet awork schon vertiefende Funktionen wie Ressourcenplanung, Zeiterfassung und eine einfache Timeline mit Planungsfunktion an.
Zu Beginn des Tests legt man ein Projekt an und kann erste Aufgaben definieren. Kurze Hilfestellungen in der Software zeigen den neuen Nutzer die ersten Schritte. Vorlagen ermöglichen den schnellen Einstieg in Projekt und Aufgaben. Dank der intuitiven Bedienung braucht man keine weitere Unterstützung, um sich bei den Basics im Programm zurechtzufinden.
Das Programm gliedert sich in eine Seitenleiste mit Menü und persönlichem Bereich sowie dem Hauptbildschirm. Das Menü stellt die Hauptnavigation in die einzelnen Bereiche dar: Dashboard, Kalender, Projekte, Planer, Zeiten und Zeitauswertungen sowie weitere Einstellungen. Auf dem Hauptbildschirm sieht man immer den ausgewählten Menüpunkt und kann Inhalte bearbeiten.
Die Übersicht in Projekten wird mit sieben Menüpunkten in der Hauptansicht vereinfacht:
- Home – der Projektsteckbrief
- Aufgaben
- Board – das Kanban Board
- Timeline – Darstellung von Aufgaben auf zeitleiste oder im Kalender
- Zeiten – Buchungen von Arbeitszeiten
- Dateien
- Einstellungen – Alle Einstellungen zum einzelnen Projekt
Im Detail geht dieses Review auf alle einzelnen Menüpunkte in der folgenden Funktionsübersicht ein.
Projektplanung in awork
Eine Basisausrüstung für die Projektplanung ist in awork enthalten. Dabei darf man aber nur Grundlagen wie einen Projektsteckbrief, Task Management und eine ordentliche Timeline erwarten. Es gibt sogar noch einfache Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, so dass die meisten Projekte gut dargestellt werden können. Was darüber hinausgeht und gegebenenfalls für komplexere Projekte nach Wasserfallplanung benötigt wird – Netzplan, kritischer Pfad, komplexe Abhängigkeiten oder Projektstrukturplan – wird aktuell nicht unterstützt und ist nicht im Fokus von awork.
Allgemeine Projektdaten
Auf Home als Projektsteckbrief kann man die wichtigsten Informationen hinterlegen wie:
- Projektname
- Projektstatus (Planung, läuft, Abgeschlossen..)
- Art des Projektes (Kundenprojekt, internes Projekt)
- Schlagworte (Tags) vergeben
- Projektbeschreibung
- Aufgaben und Fortschritt
- Beteiligte am Projekt
Zudem sieht man einen Aktivitätsstream vom Projekt z.B. mit geänderten Deadlines und abgeschlossenen Aufgaben.
Aufgabenverwaltung/Task Management
Die Darstellung der einzelnen Aufgabe ist der des Projektsteckbriefs ähnlich. Man kann Beschreibung, Bearbeiter, Deadline usw. eintragen. Damit sind die Grundlagen für die spätere Timeline und Ressourcenplanung geschaffen. Interessant ist die Multi-Zuweisung einer Aufgabe auf mehrere Bearbeiter, die gerade bei Teamarbeit die Realität wiederspiegelt.
Der Upload von Dateien wird unterstützt und über Aktivitäten kann man andere Nutzer erwähnen.
Über die Automatisierungsfunktion kann eine Art Autopilot Ihre Projekte vereinfachen und administrative Arbeiten verringern. awork stellt über 400 unterschiedliche Automatisierungen zur Verfügung.
Balkenplan oder Gantt Chart
Bei den unterschiedlichen Ansichten für Ansichten beschränkt sich awork auf die wichtigsten Darstellungen wie Aufgabenliste, Kanban Board und Timeline/Kalender. Bei der Arbeit mit Ansichten merkt man schnell, dass awork Wert auf Einfachheit legt. Dies kommt der schnellen Einarbeitung und intuitiven Bearbeitung zu Gute.
Mit der Timeline kann man eine gute Übersicht über das Projekt behalten und dem Team eine zeitliche Visualisierung geben. Dabei ist zu beachten, dass Aufgaben nicht automatisch in die Timeline übernommen werden. Das hat den Vorteil, dass man nur die wichtigsten Aufgaben übernimmt und so den Überblick behält. So sind verschiedene Ausprägungen denkbar: Entweder nur die Meilensteine und Projektphasen in die Timeline aufnehmen und damit einen Gesamtüberblick eine Flughöhe über den Aufgaben behalten oder aber eine stundengenaue Planung des Projekts vornehmen und über die Kalenderansicht Aufgaben einzelnen Mitarbeitern zuordnen.
Eine vertiefte Projektplanung ist, wie schon geschrieben, nicht möglich. gerade für große Projekte mit komplexen zeitlichen Abhängigkeiten fehlt die Planung der Abhängigkeiten und Darstellung von kritischen Pfaden wie in einem normalen Projektplan nach klassischer Projektmanagement Methodik.
Übrigens
Ein zusätzliches kostenfreies Tool für die Erstellung von Meilensteinplan und Netzplan ist GanttProject.
Kommunikation und Zusammenarbeit mit awork
Als Projektmanagement Software legt awork natürlich Wert auf die erfolgreiche Zusammenarbeit. Die Visualisierung der Aufgaben ist ein Teil davon. Hier zeigt sich wieder die Einfachheit von awork. Es ist schön, dass hier nicht übertrieben wird und der Fokus auf den meistgenutzten Darstellungen liegt. Neben der zeitlichen Darstellung in der oben bereits beschriebenen Timeline gibt es noch die Liste und das Kanban Board.
Die Aufgabenlisten zeigt alle Aufgaben des Projekts aufgeteilt in verschiedenen Listen an. Dies ist die perfekte Darstellung um neue Aufgaben zu erstellen, über die Import-Funktion hinzuzufügen und das Projekt mit Listen zu strukturieren. Was auffällt ist eine Beschränkung auf 6 gezeigten Spalten, um die Sichtbarkeit zu vereinfachen. Sehr positiv ist die Darstellung einer Minimap am rechten Rand. So behält man bei einem größeren Backlog die Übersicht.
Das Kanban Board kann an die eigenen Wünsche angepasst werden. So können die Spalten und Bezeichnungen von Spalten geändert werden oder ganz gelöscht werden. Damit kann jeder Arbeitsablauf abgebildet werden. Die vordefinierten Aufgabenlisten können auch abgebildet werden, so dass man auch verschiedene Projektbereiche oder Teams abbilden kann.
Das persönliche Dashboard ist eine gute Möglichkeit aktuelle Projekte, Aufgaben und Deadline im Überblick zu behalten. Dabei ist eine minimale Individualisierung möglich und sogar Zeiten sowie Abwesenheiten können dargestellt werden. Insgesamt bleibt es aber bei den gängigsten Widgets, die man für den Start in den Arbeitstag braucht.
Über Benachrichtigungen kann man sich als Nutzer über Email, interne Notification in awork oder die App informieren lassen. Ausschlaggebend können diverse Events sein von Statusänderung einer Aufgabe bis zur Erwähnung des eigenen Namens über @-Mentions in den Kommentaren.
Das Rechte und Rollensystem ermöglicht die Zuordnung zu festgelegten Rollen wie Projektleitung, Projektmitglied oder Extern. Aber auch eine individuelle Rollendefinition ist möglich. Schön zu sehen, awork berücksichtigt das „Principle of Least Privilege“ bei der Erstellung von neuen individuellen Rollen und zunächst sind alle Rechte ausgegraut.
Eine Chatfunktion ist nicht integriert, kann aber über externe Anbieter Slack oder MS Teams erweitert werden.
Anforderungsmanagement
Ein Anforderungsmanagement ist in awork nicht direkt vorgesehen. Mit etwas Übung kann man sich aber einen Projekttyp anlegen, der über Reviews und Automatisierung für Konzeptionsprojekte genutzt werden kann.
Ressourcenplanung
Wer das Team planen möchte und eine gute Übersicht über die Auslastung in den nächsten Wochen bis Monaten braucht, kann die Teamplanung nutzen. Hier sieht man eine Auslastung auf Projektebene und auf Nutzerebene. Mit Abwesenheiten können Urlaube eingetragen werden und auch ein Forecast der Auslastung ist möglich. Selbst eine 10-Stunden-Limitierung für die Arbeitszeit pro Tag kann bei Bedarf eingestellt werden, um dem Arbeitsschutz gerecht zu werden. Im awork Planer kann sogar eine Vorhersage für neue Projekte in die Arbeitslast integriert werden.
Projektcontrolling
Das Controlling kann einfach über die Zeitauswertungen erfolgen. Mit der Erstellung von monatlichen Reports behält man den Überblick im Projektbudget. Der Fortschritt im Projekt kann an die Erfüllung von Aufgaben gekoppelt werden, so dass man auch die Zielerreichung nachverfolgen kann. Eine Anbindung an Google Sheets ermöglicht weitere Analysen zum Projekt.
Dokumentenmanagement
In awork gibt es keine Möglichkeit für das klassische Dokumentenmanagement neben dem einfachen Upload von Dokumenten. Die Dateiübersicht über alle Dateien oder die Anbindung externer Cloudspeicher wie GoogleDrive oder OneDrive ermöglicht es den Überblick zu behalten.
Multiprojektmanagement
Über den Menüpunkt Projekte lassen sich alle Projekte in Listenansicht oder auf einer Timeline steuern. Mit dem Planer erhält man eine Ressourcenplanung über mehrere Projekte und User oder Teams, so dass die Auslastung im Fachbereich oder Unternehmen gut eingeschätzt werden kann. Was die Auswertung von Kennzahlen angeht, wie es im Projektportfoliomanagement wichtig ist, kann man zwar Einstellungen über das Dashboard vornehmen, aber muss für erweiterte Optionen über die externe Integration mit Google Sheets bzw. die awork API gehen.
Wie schneidet awork in den wichtigsten Bewertungskriterien ab?
Features und Funktionalität
Awork bietet mehr als eine solide Basis an Funktionen für das Projektmanagement und die Kollaboration im Team. Der Fokus liegt aber in der Kollaboration und nicht in der langfristigen Projektplanung mit Netzplan und Projektstrukturplan. Auch die Übersicht über das gesamte Projektportfolio sowie grundlegende Bereiche wie Risikomanagement sind nicht berücksichtigt. Was überzeugt sind vor allem die Bereiche Ressourcenplanung und Zeiterfassung bzw. -auswertung, die man in anderer Software nicht immer findet oder extra bezahlen muss.
In den Einstellungen kann man auf Projektebene noch verschiedene Integrationen vornehmen. Aktuell sind neben Slack und MS Teams als Chat und diversen Rechnungstools vor allem Zapier und Webhooks interessant. Gerade mit Zapier kann man sehr viele externe Tools einbinden.
Gerade wenn Prozesse in Projekten eines Unternehmens über längere Zeit gleich bleiben, erleichtert awork die Arbeit mit der Individualisierung. Mit der Erstellung von bestimmten Projekttypen kann man sich eigene Vorlagen aufbauen oder bestehende nutzen. Ob die Automatisierung mit bestimmten Regeln, die Spalten auf dem Kanban Board oder feste Aufgabenpakete zum Start – man hat die Möglichkeit dies je nach Projekttyp neu festzulegen
Sonstige Bewertungskriterien
- Single Sign-On kann über die üblichen Anbieter eingerichtet werden, genauso SCIM.
- Cloud Speicher und Kalender Integration sind für Google und Microsoft möglich.
- Als Sprachen sind aktuell nur englisch und deutsch hinterlegt. Damit kann die DACH Region solide abgedeckt werden und auch internationale Kommunikation in der westlichen Welt ist möglich.
- Die Premiumversion kann zum Test für 14 Tage kostenlos genutzt werden.
Einsatz von AI
Bei den Projektvorlagen gibt es die Möglichkeit eine künstliche Intelligenz für Texterkennung zu nutzen. Dabei beschreibt man sein Projektvorhaben und per AI werden Aufgaben generiert, die zum Vorhaben passen. In unserem Test hat das grundsätzlich gut funktioniert. Zwei Dinge sind jedoch aufgefallen:
- Die neuen Aufgaben wurden in englischer Sprache erstellt, obwohl die Programmeinstellung „deutsch“ war.
- Die Aufgabenliste muss in jedem Fall noch vom Projektersteller geprüft werden – ein blindes Vertrauen auf die künstliche Intelligenz kann nicht geraten werden.
- Eine Importfunktion ermöglicht den einfachen Übergang von anderen Projektmanagement Tools. Als Beispiele nennt awork hier die bekannten Vertreter monday.com, MeisterTask, Asana und Trello.
Benutzeroberfläche und Bedienfreundlichkeit
Die Oberfläche ist intuitiv zu bedienen und der Start ist einfach gehalten. Gerade hier entwickelt awork seine Software auch kontinuierlich weiter, statt auf zu viele Funktionen zu setzen. Wer als Projektmanager ein Projekt aufsetzen möchte, kann dies in wenigen Schritten durchführen. Auch Teammitglieder werden durch die einfache Menüführung schnell onboard sein und sich zurechtfinden. Auch das Minimap-Feature hilft hier: Nutzen Sie awork auf dem großen Bildschirm, so können Sie besser den Überblick über große Aufgabenmengen behalten.
Der Umfang von awork ist noch überschaubar, zudem sind die komplexeren Bereiche wie Ressourcenplanung und Zeitauswertungen auch nur von bestimmten Personengruppen einzusehen. Es fällt positiv auf, dass awork keine störende interne Werbung für die Enterprise Version macht.
Anpassungsmöglichkeiten hinsichtlich Design gibt es nicht viele, so dass man sich immer direkt zurechtfindet. Das kann allerdings auch störend sein, so wünscht man sich an zwei Stellen (Aufgabenlisten, Projektlisten) die Darstellung von mehr Spalten oder möchte noch eigene Felder auf der Aufgabe definieren können. Sonst sind ein Dark Mode und Änderungen am hinterlegten Logo vorgesehen.
Die awork App
Mit einer zusätzlichen App kann man seine Projekte in awork auch gut von unterwegs bearbeiten.
Einer der Hauptvorteile ist aber vor allem die Zeiterfassung über die App. Damit kann man auch in Offline Meetings oder beim Kunden seine Zeiten einfach und direkt über die App hinterlegen und muss nicht am Ende eines Tages noch die 5-10 Minuten für die Zeiterfassung anhängen. Über das Thumb-Menü hat man alternativ Zugriff auf
- die zugewiesenen Aufgaben
- die Projekte im Unternehmen
- die aktuellen Benachrichtigungen
Datenschutz, Hosting und Service
Datenschutz – Wo liegen die Daten und wo stehen die Server?
Wir erfüllen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und garantieren Serverstandorte in Deutschland mit ISO 27001 Zertifizierung.
awork Website
Mit dem Fokus auf den deutschen und europäischen Markt ist der Datenschutz ein wichtiger Baustein für das awork Angebot. Awork bietet hier weitere Informationen zum Datenschutz und stellt eine Vorlage für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung.
Sichere Rechenzentren in Deutschland
Hinter awork steht eine komplexe technische Infrastruktur, um eine sehr hohe Verfügbarkeit (> 99,99%), ständig aktuelle Backups und eine besonders hohe Datensicherheit zu gewährleisten.Systemsicherheit
awork Security Factsheet
Wir nutzen eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen in awork. Dazu gehören z.B. die https-Verschlüsselung deiner Daten, PasswortSicherheit und die Komplett-verschlüsselung unserer Datenbanken.
Es werden allerdings auch Daten zum Betrieb von awork in den USA verarbeitet. Es werden jedoch nur Daten zum Betrieb und zur Weiterentwicklung übertragen. Daten die durch Eingabe im System aufgenommen werden wie Projektdaten, Dateien, o.ä. werden nicht übertragen oder verarbeitet.
Erreichbarkeit und Stabilität der Projektmanagement-Software awork
Wichtig zu wissen:
Es gibt keine selbstgehostete Serverinstallation sondern nur die Cloud Version (SaaS).
Im Test fällt awork durchweg positiv mit flüssigem Arbeiten auf. Es gibt keine Ausfälle und die Reaktionen der Webanwendung sind sehr responsiv. Sollte die Software mal ausfallen, kann man sich hier nach dem aktuellen Status der Software erkundigen.
Support durch Hersteller (Kundenservice) bei Problemen
Das Help Center bietet eine Dokumentation zur gesamten Plattform. Neben einem Guide für die ersten Schritte sind alle Funktionsbereiche der Software detailliert beschrieben und die häufigsten Fragen werden beantwortet. Über die Suche kann man zudem sein Problem formulieren und mögliche Bereiche eingrenzen.
Sehr regelmäßig bietet awork Webinare zu bestimmten Themen an. Die Aufzeichnungen können auch im Nachhinein weiter angesehen werden und es gibt einen eigenen Youtube-Kanal für detaillierte Inhalte.
Der Support geht übrigens mit einer Chatfunktion und persönlichem Telefonsupport an Werktagen von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr über ein Standard Ticketing System hinaus.
Test der Chatfunktion
Für das awork Review wurde die Chatfunktion bereits geprüft und manche Informationen stammen auch aus dieser Quelle. Die Antwortzeit lag bei nur wenigen Minuten und alle Fragen konnten geklärt werden. Selbst am Feiertag gab es Rückmeldungen: Einmal vom AI Bot und ausnahmsweise auch noch vom persönlichen Support.
Kosten bei der Nutzung von awork
Bei awork gibt es drei Preisstufen Basic, Business und Enterprise.
Das Abonnement kann monatlich, jährlich oder für zwei Jahre erfolgen. Wer sich für zwei Jahre bindet zahlt nochmal weniger als hier im Review angegeben. Das dürfte aber nicht der Standardtarif sein, weshalb die Zahlen eines jährlichen Vertrags gewählt wurden.
Übrigens
awork Kosten im Vergleich mit anderen Anbietern: Die Kosten für Projektmanagement-Software in der Übersicht.
(Stand Juni 2022, Kosten ohne Gewähr)
Basic
Das Basic Angebot ist die Grundversion. Man erhält eine solide Taskmanagement Software, die sich stark auf die Kollaboration im Team fokussiert und Zeiterfassung ermöglicht.
awork Kosten: 8€ /Nutzer/Monat
Business
Die Business Variante wurde im Review getestet und ist schon auf professionelle Unternehmen mit Teamstruktur ausgelegt. Zusätzlich zur Basic gibt es die Workload-Übersicht, erweitertes Rechtemanagment und für manchen Kunden definitiv von Vorteil, den Telefon-Support.
awork Kosten: 12€ /Nutzer/Monat
Enterprise
Gerade für größere Unternehmen mit eingener IT-Landschaft macht die Enterprise Version mehr Sinn. Man erhält noch die Möglichkeit
- eine eigene Team-URL für awork zu hinterlegen
- den Enterprise-Support in Anspruch zu nehmen
- die anstehenden Gebühren über Rechnung zu zahlen
- Projekte wiederherstellen
- SSO/SCIM möglich
Zudem steht der Hersteller mit Beratungsleistung bei der Integration in das eigene Unternehmen zur Verfügung.
awork Kosten: 18€ /Nutzer/Monat
Kosten von awork im Vergleich
Achtung:
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| awork | 1 Nutzer | 5 Nutzer | 25 Nutzer | 75 Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| Basic* | 96€ | 480€ | 2.400€ | 7.200€ |
| Business* | 144€ | 720€ | 3.600€ | 11.800€ |
| Enterprise* | 216€ | 1.080€ | 5.400€ | 16.200€ |
Unsere Bewertung zu awork als Projektmanagement Tool
Die Vorteile
Als Task Management Software bietet awork eine gute Basis der Zusammenarbeit
Die Zeiterfassung bietet deutlich mehr als viele Konkurrenten und ist auch über die App zu nutzen, was die Buchungen deutlich vereinfacht.
Die Workload-Übersicht bietet vor allem im Agenturbereich eine tolle Darstellung der aktuellen Auslastung mit Projekten.
Die Datenspeicherung erfolgt auf Serverstandorten in Frankfurt und entspricht der DSGVO
Die Nachteile
Es gibt keine kostenlose Basisversion Version wie bei manchen Konkurrenten – das awork Review erfolgte mit der Testversion.
Für umfassende Projektplanung ist awork (noch) nicht ausgelegt – zumindest im klassischen Sinne von Projektmanagement
Eine individuell anpassbare Übersicht über das gesamte Projektportfolio innerhalb großer Unternehmen fehlt, bzw. muss über die API vorgenommen werden.
Für wen lohnt sich awork?
Mit HQ als Agentursoftware hatte HQLabs bereits ein kleines ERP System für Agenturen auf den Markt gebracht. Mit der Erfahrung in der Branche suchen sich die Gründer der awork GmbH und der gleichnamigen Software im Test und Review den Sweet Spot zwischen einer Aufgabenverwaltung und einer umfassenden Projektmanagement Software mit einem besonderen Fokus auf Darstellung von Arbeitslast und intuitiver Nutzung. Zielpublikum sind Agenturen, Beratungshäuser oder Unternehmen im Bereich IT und Softwareentwicklung.
Wenn eine umfassende Planung notwendig ist und zeitlich genau strukturiert werden soll, kann awork nicht mit alternativen Projektplanungtools mithalten. Dies betrifft Unternehmen der Baubranche oder ganz allgemein längerfristige Projekte.
Augenscheinlich werden im Review die wichtigen Punkte für eine Agentur, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und eine grobe Übersicht über die Timeline, abgedeckt. Auch gibt es Vorlagen von awork, die auf vor allem die Nutzung im Agenturbusiness als Beispiel heranziehen. Ob Design-, Marketing- oder Webagentur, alle möchten Projekte erfolgreich durchführen, Stunden abrechnen und eigene Teams mit meist eher kurzen Projekten planen. Mit dem Hintergrund von HQLabs und den vorliegenden Features kann man awork definitiv in Dienstleistungsunternehmen verschiedener Größen empfehlen.
Als Selbstständiger oder Freelancer kann awork eine gute Lösung sein. Man erhält mit der bestehenden Zeiterfassung bereits eine gute Grundlage für die Abrechnung beim Kunden. Wer sehr sparsam ist, kann mit kleinen Teams auch alternative Tools kostenfrei nutzen, muss dann aber ggf. Abstriche bei Datenschutz oder Nutzung machen.
Der Einsatz in größeren Unternehmen (Enterprise) ergibt vor allem Sinn im Kunden- und Projektorientierten Bereich. Gerade in modernen Strukturen und der mittleren Unternehmensebene bringt diese neue Software ein gutes Gegenstück für die üblichen nicht intuitiv bedienbaren Tools im Projektmanagement. Zudem lässt sich awork dann wieder in einzelnen Teams, wie z.B. denen mit Kundenorientierung (z.B. Sales und Service) einsetzen, um die Aufwände in Projekten gut einsehen zu können.
awork Partner Deal
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awork Alternativen
- Eine vergleichbare Alternative zum Task Management kann Meistertask sein – siehe Review.
- Monday.com (siehe Review) stellt eine vergleichbare Gesamtlösung dar – auch kostenmäßig.
- Mit Wrike gehen Sie eine Stufe weiter und haben ein Tool zur Verfügung, dass auch die Projektplanung abdeckt.
Wie man die Software für sein Projekt oder Unternehmen findet, sieht man hier im Leitfaden.
Änderungshistorie des Reviews
| Datum | Aktualisierungen |
|---|---|
| 28.03.2024 | Überarbeitung des gesamten Reviews anhand eines erneuten Tests der Software im „Business“-Plan: – Berücksichtigung der Releases von 06/2022 bis 03/2024 – Komplettes Design Update Ende 2023 für intuitivere Arbeit mit awork – Multiprojektübersicht in der Timeline – AI Feature – Kalender Synchronisation von Aufgaben nach Google/Microsoft – Weitere Integrationen (z.B. SCIM, MS Teams) – Auswertungen mit Google Sheets – Aufgaben per Mail an Projekte senden |
| 06.06.2022 | Update zum letzten Release (Hamster-Release): – awork Planer – Private Projekte Update zum Hersteller: Ausgründung von awork |
| 19.12.2021 | Kleinere Ergänzungen im Text durch Softwareupdates (Einhorn-Release, Fox-Release): – Vorlagen/Templates für Aufgaben und Projekte – Mehrfachzuweisung von Bearbeitern auf Aufgaben – Limitierung des Arbeitstages auf 10 Stunden in der Zeiterfassung möglich. |
| 09.03.2021 | – Single Sign-on Möglichkeit über viele zentrale Provider möglich |
| 04.02.2021 | – Google Sheets Anbindung für Projektauswertung |
| 05.01.2021 | – Soll-Ist-Vergleich für Aufwände in Aufgaben |
| 02.12.2020 | – Google Drive, OneDrive Integration, Forecast in Team-Verwaltung |
| 02.11.2020 | – Team-Verwaltung, Aufgabenpakete als Vorlagen |
| 08.10.2020 | – Minimap Feature, Übersicht über alle Dateien |
| 03.08.2020 | – Aufgaben Export nach Excel |
| 06.06.2020 | – Automatisierung von Aufgaben möglich |
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Sehr gutes Review. Vielen Dank, hat mir geholfen
Guten Tag Herr Witzer,
schön, dass Ihnen das Review weiterhelfen konnte. Vielen Dank für die Rückmeldung.