Projektmanagement-Software von Microsoft

MS Project stellt die ursprüngliche Projektmanagement-Software von Microsoft dar. Aber was bietet Microsoft mittlerweile noch für Lösungen, die das Projektmanagement unterstützen können? In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick des aktuellen Portfolios von Microsoft.

Gesamtportfolio zu Projektmanagement-Software von Microsoft

Das Gesamtportfolio von Microsoft zur Unterstützung vom Projektmanagement umfasst noch ein paar kleine Helfer, die nicht MS Project heißen. Gerade in Microsoft 365 (früher Office 365) finden sich einige Schätze für den Projektmanager:

MS Project Server

MS Project ist ein Tool, das für den Projektmanager gemacht wurde. Sie können Projekte jeder Größenordnung planen und haben viele Möglichkeiten zum Controlling. Dadurch, dass die Version MS Project Server so umfassend ist, wird die Einarbeitungsphase für Mitarbeiter relativ lang. Als komplizierteres Tool wird diese Software daher wirklich nur vom Projektmanagement eingesetzt und genutzt.

MS Project Online

Die Online-Version von MS Project hat in etwa denselben Funktionsumfang wie MS Project Server. Durch das Cloud-Hosting wird die Kollaboration zwischen Projektpartnern erleichtert. Weiterhin bleibt dieses Tool aber eher im Einsatzgebiet von erfahrenen Projektleitern als beim Projektteam. MS Project Online eignet sich für das Management mittlerer bis großer Projekte.

MS Project for the Web (dt. Project im Web)

In den einzelnen Bezahlplänen von Microsoft* ist heute auch MS Project for the Web vertreten. Mit MS Project for the web hat Microsoft eine sehr intuitive Lösung für den startenden Projektmanager aufgesetzt. Der Fokus liegt auf einer einfachen Bedienung und minimaler Ablenkung durch die Software. Wie das Tool die wichtigsten Funktionen abdeckt und dabei übersichtlich bleibt, lesen Sie im MS Project for the web Review.

Office 365 Planner (Microsoft 365 Planner) als Projektmanagement-Software von Microsoft

Integriert in Office 365 bietet Microsoft mit dem Planner ein Tool, das sich für kleinere Projekte eignet. Gerade, wenn der Aufwand für die Pflege einer Projektmanagement-Software im Projekt zu hoch ist, können Sie mit dem Office 365 Planner dennoch den Überblick im Projekt behalten. Kernstück des Planners sind die Visualisierung von Aufgaben im Kanban-Board sowie die Übersicht über alle Aufgaben auf einem Projekt-Dashboard.

Übrigens:
Einen schönen Vergleich des MS Planner mit MeisterTask finden Sie hier.

MS Teams

Die MS Teams unterstützt die Kommunikation in Ihrem Projekt und ist damit definitiv wichtig als Projektmanagement Software Support von Microsoft. Sie können den Office 365 Planner Tab zu Teams hinzufügen und haben mit dieser Integration noch weitere Möglichkeiten kleinere Projekte ohne ein separates Tool zu managen. Zudem haben Sie die Möglichkeit per Chat, Videotelefonie und mit der Gruppenfunktion zu kommunizieren.

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Microsoft365 for Business

SharePoint Aufgabenlisten

Mit Office 365 kommt auch SharePoint dazu. In SharePoint gibt es die Möglichkeit Aufgabenlisten zu erstellen und diese zu verwalten. Sie haben somit die Übersicht über Aufgaben – sogar mit Gantt-Diagramm. Über das Zuweisen zu bestimmten Nutzern mit Fälligkeitsdatum haben Sie Ihr kleines Projekt im Griff.

Outlook Aufgaben

Wenn Sie Microsoft Services nutzen, werden Sie auch Outlook als Email-Programm verwenden. Mit in Outlook integriert ist die Aufgaben-Funktion. Sie können Priorität, Kategorie und Status der Aufgabe vergeben. Auch ein Reminder und die Dokumentation von Arbeitszeit ist möglich. Eigentlich ist die Aufgabenfunktion in Outlook aber für persönliche Aufgaben gedacht. Damit leidet die Übersicht, so dass die Outlook Aufgaben bei größeren Projekten nicht mehr geeignet sind.

Microsoft To-Do-Liste App

Der Aufschrei war groß, als Microsoft die App Wunderlist nicht mehr weiterführen wollte. Dafür hat Microsoft aber eine Alternative ins Rennen geschickt: Die Microsoft To-Do-Liste App. Zwar ist diese App noch nicht so vollständig wie Wunderlist, hat aber bereits die Integration zu Outlook Aufgaben. Ansonsten ist es eine einfache To-Do-Listen App, die persönliche aber auch geschäftliche Aufgaben tracken kann.



Fazit zu Projektmanagement-Software von Microsoft

In Office 365 bzw. Microsoft 365* hat Microsoft einige Support Tools für das Projektmanagement integriert. Gerade wenn Sie in Ihrem Unternehmen Microsoft nutzen, macht es Sinn auch diese Tools anzusehen bevor Sie nach einer alternativen Projektmanagement-Software anderer Anbieter schauen.

Gegebenenfalls können Sie einen Großteil Ihrer kleineren Projekte mit dem Office 365 Planner oder MS Project for the Web managen. Dies ist gerade für Abteilungen oder Teams einer Größe von bis zu 15 Mitarbeitern sehr sinnvoll. Erst für umfangreiche und komplexe Projekte, die eine langfristige Planung voraussetzen, sollten Sie dann auf MS Project setzen.

Welche Tools nutzen Sie aus dem Bereich der Projektmanagement Software von Microsoft?



Alternativen zu Projektmanagement-Software von Microsoft

Sie sind unzufrieden mit Microsoft für das Projektmanagement und möchten lieber auf andere Dienstleister setzen?

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