Freeware Projektplanung, Freeware Projektplanung, Freeware Projektplanung. Ich möchte hier eine Lanze brechen für gute kostenlose Projektplanungssoftware. Nicht jeder möchte sich eine umfassende Software für die Projektplanung und Darstellung von Abläufe leisten.
Die beiden Tools in diesem Artikel können einem Vergleich mit kostenpflichtiger Software nicht scheuen. Dabei schlagen die beiden Kontrahenten GanttProject und Agantty mit dem Fokus auf verschiedene Features unterschiedliche Richtungen ein.
Freeware Projektplaner GanttProject
GanttProject kann auf den gängigen Betriebssystemen (Windows, MacOS und Linux) genutzt werden. Download und Installation der Testversion (Hier gibt es die Version GanttProject 2.8.11, Windows) liefen nach separater Installation von Java schnell und unkompliziert.
Der Featureumfang von GanttProject ist unerwartet groß für eine Freeware. Nach einem kurzen Test ist man erstaunt, was man mit dieser kostenlosen Software machen kann. Die Oberfläche besteht aus den Tabs Gantt, Ressourcendiagramm und PERT-Diagramm sowie einer Menüleiste und Buttons zum Schnellzugriff.
Featureumfang
Gantt Charts im Freeware Projektplaner GanttProject
Hier können Vorgänge erstellt und in zeitlicher Abfolge dargestellt werden. Dabei ist die Verbindung mit Ressourcen und anderen Vorgängen möglich. Die Darstellung des Charts zeigt Abhängigkeiten der Vorgänge und nach Bedarf auch den kritischen Pfad im Projekt an.
Ressourcenplanung in GanttProject
Der Wechsel auf den Tab Ressourcendiagramm ermöglicht die Anzeige der Ressourcenauslastung im Projekt. Dazu muss man jeder Aufgabe im GanttChart eine oder mehrere Ressourcen zugeordnet haben. Eine Überlast wird rot eingefärbt. (mehr zu Ressourcenplanung finden Sie hier).
Netzplan in GanttProject
GanttProject erstellt mit dem PERT-Diagramm einen automatisierten Netzplan aus der zeitlichen Abfolge der Aufgaben.
Export
Der Export in Formate wie PDF für alle Informationen aus dem Projekt oder als Grafik für ein bestimmtes Diagramm ist einfach möglich. Auch der Transfer der Daten in MS Project Format ist integriert.
Bedienfreundlichkeit
An der Bedienfreundlichkeit merkt man am ehesten, dass GanttProject eine Freeware ist. Die Bedienung ist nicht intuitiv und man braucht etwas Übung, um zu wissen, hinter welchem Menüpunkt die Funktionen versteckt sind. Im Test fällt zudem die Größe des Mauszeigers im Diagramm deutlich zu klein aus, was an der Bildschirmauflösung liegen mag. Das Design ist einfach und funktional gehalten. Die Sprache der Testversion ist deutsch.
Gut zu wissen:
Ein kurzes Video zur Erklärung der meisten Features des Freeware Projektplaners GanttProject bietet der Hersteller selbst. Man erfährt hier in 15 Minuten, wie die Bedienung der Software gedacht ist.
Kosten bei GanttProject
GanttProject is free for any purposes,including commercial use. No license fees.
GanttProject Website
Klar, die Software ist kostenlos. Wer möchte, kann den Hersteller unterstützen und beim Download einen gewählten Preis bezahlen. Zum Download muss man aber eine Emailadresse hinterlegen.
Freeware Projektplaner Agantty
Sogar Plattdeutsch kann man neben englisch und deutsch als Sprache einstellen. Die Freeware Agantty kommt von einem norddeutschen Unternehmen zwischen Bremen und Hamburg. Die Software ist eine Cloud Anwendung und ermöglicht die Planung von Projekten im Team.
Übrigens
Die Software awork kommt auch aus dem norddeutschen Raum, hat aber weniger den Fokus auf Projektplanung als das gesamte Projektmanagement im Agenturbereich.
Featureumfang
Die Funktionen von Agantty umfassen die Darstellung verschiedener Projekte im Gantt Chart, eine Aufgabenliste sowie Erinnerungen und ein einfaches Rechtemanagement.
Die Projektübersicht in Agantty
Die Projektübersicht mit Darstellung eines Gantt Charts ist die standardmäßige Übersicht. Hier behält man den Überblick über die Timeline im Projekt. Es können mehrere Projekte angelegt werden. In den Projekten können Aufgaben und Milestones erstellt werden. Mit Abhängigkeiten, Ressourcen und Aufwand können die Wichtigsten Informationen angehängt werden. Die einzelnen Aufgaben stellen Balken im Gantt Chart dar und werden per Drag&Drop verschoben.
Die Aufgabenliste im Freeware Projektplaner Agantty
Als alternative Ansicht gibt die Aufgabenliste die Möglichkeit die Kerninformationen zu allen Aufgaben darzustellen. Mit Filterung nach Datum oder Bearbeiter können die für den Anwender unwichtigen Aufgaben ausgeblendet werden.
Wichtig ist in dieser Ansicht, dass man den richtigen Zeitraum auswählt – sonst sieht man keine Aufgaben!
Die Kollaboration und das Rechtesystem
Agantty lebt davon, dass man im Team zusammen am Projekt arbeitet. Für ein Programm zur Projektplanung ist das zunächst ungewöhnlich. Hier kann man den Teammitgliedern verschiedene Rollen von Projektmanager über Mitarbeiter bis zur einfache. “Darf nur sehen”-Rolle. Sensitive Projekte können auch für bestimmte Mitglieder ausgegrenzt werden.
Bedienfreundlichkeit
Agantty ist eine moderne Software und sorgt für eine gute Benutzerführung. Beim Test der Cloud Anwendung gab es keine Probleme mit der Performance.
Kosten bei Agantty
Die Finanzierung möchte sich das Unternehmen in Zukunft über Premiumfunktionen sichern. Die Grundlegenden Funktionen bleiben kostenlos erhalten. Noch ist es aber nicht soweit.
Kostenlos? Da ist doch sicher ein Haken? Nee! Ist da nicht!
Agantty Website
Gut zu Wissen:
Datenschutz und Auftragsverarbeitungs-Vertrag können direkt aus der Software erstellt werden. Die Server stehen in Deutschland und es gibt eine Zertifizierung nach ISO 27001.
Update Mai 2020 – Instagantt mit Asana Projekten
Nach einer kurzen Prüfung zeigt sich, dass auch die Kombination aus Asana als Projektmanagement-Software mit Instagantt eine kostenlose Lösung für die Projektplanung darstellt. Wichtig ist dabei, dass Asana genutzt wird. Instagantt selbst bietet keine kostenlose Nutzung an.
Mehr zur Kombination von Instagantt und Asana gibts im Reivew.
Fazit – Welcher Freeware Projektplaner passt zu uns?
Sowohl GanttProject als auch Agantty überzeugen für die Projektplanung. Dabei dürften sich die Anwender aber grundlegend unterscheiden.
Für wen eignet sich GanttProject?
Der Funktionsumfang ist besser als bei mancher kostenpflichtigen Software, die nicht auf die Projektplanung fokussiert ist. Gerade, wenn man schon mit MS Project gearbeitet hat, wird man die grundlegenden Bereiche wiedererkennen. GanttProject ist damit gut für den Projektmanager ohne Zugang zu MS Project oder kostenpflichtigen Alternativen geeignet.
Wer zusätzlich ein Task Management System nutzt kann mit GanttProject die Planung übernehmen. Einziger Nachteil ist das doppelte Pflegen von Projektdaten.
Der Freeware Projektplaner GanttProject eignet sich besonders, wenn man als Einzelperson ein Projekt planen muss. Es ist leider keine Möglichkeit zur Kollaboration integriert. Hier müsste man über Systeme wie SharePoint, Dropbox oder NextCloud arbeiten, um mit mehreren Mitarbeitern Zugang zur Projektdatei zu erhalten.
Für wen eignet sich Agantty?
Agantty eignet sich besonders für den Einsatz in Agenturen und in Projekten mit viel Kommunikationsbedarf (das sind viele Projekte). Agenturen haben den Vorteil, dass man im Freeware Projektplaner Agantty auch eine Ansicht von mehreren Projekten darstellen kann. Das kann Agantty gut – die gleichzeitige Darstellung von vielen kleinen bis mittleren Projekten. Drag&Drop macht das Aufsetzen von neuen Projekt zudem sehr einfach.
Die einfache Projektplanung im Gantt Chart ist möglich, aber wer mit Agantty ein Bauprojekt planen will, wird seine Schwierigkeiten haben. So wird kein kritischer Pfad angezeigt und das Verschachteln von Aufgaben in größere Pakete oder Teilprojekte ist nicht möglich.
Confluence als Alternative?
Atlassian bietet mit Confluence ein Wiki mit minimalen Projektplanungsmöglichkeiten wie z.B. dem Roadmap Planner. Die Cloud Lösung kann kostenlos im Freemium-Modell genutzt werden. Ob sich Confluence als Freeware Projektplaner eignet, ist hier beschrieben.
Kostenpflichtige Alternativen zur Freeware Projektplanung
Wer nicht nur Meilensteinpläne aufsetzen möchte, sondern auch die Zusammenarbeit im Team fördern möchte, kann auf Inloox, hier im Review, oder Wrike, auch mit Review, zurückgreifen.
Wer ein umfassenderes Task Management mit Kanban Board nutzen möchte aber nicht die Funktion der Planung verlieren will, sollte zu monday.com greifen (hier im Review).
Mehr zu Projektplaner-Software lesen Sie hier bei den Hintergrundinformationen.
