Offline Kanban Software – Server statt Cloud?

Offline Kanban Software ist eher ein Nischenprodukt und daher heute gar nicht so einfach zu finden. Dabei sollten Sie differenzieren, was „offline“ eigentlich bedeutet:

Meinen Sie eine Software, die nicht in der Cloud liegt, sondern auf dem eigenen Server installiert ist? Oder meinen Sie das klassische Offline Kanban Board, das im Büro an der Wand hängt? In diesem Artikel werden die Nachteile der Cloud beleuchtet und verschiedene Lösungen an Offline Boards vorgestellt.

Warum eine Offline Kanban Software auf dem eigenen Server?

Wenn Sie nach einem neuen Tool zur Anwendung der Kanban Methode suchen, werden Sie schnell feststellen, dass der Markt aktuell überschwemmt wird von Anbietern. Fast alle Projektmanagement- und Kollaborations-Tools haben mittlerweile ein Kanban Board integriert. Die meisten werden in der Cloud gehostet, was für Sie als Nutzer auch Vorteile bringt. Aber schauen wir uns den Vergleich zwischen Offline und Cloud mal genauer an.

Offline Kanban Software

Offline Kanban Software vs. Cloud Variante – Auf diese fünf Punkte sollten Sie achten

Es gibt verschiedene Bereiche, in denen sich die Offline-Software und die Cloud unterscheiden.

Offline Kanban SoftwareCloud Kanban Software
HostingSie installieren die Software selbst auf Ihrem Server.Sie müssen sich nicht um das Hosting der Software kümmern.
StandortwahlIhre Mitarbeiter benötigen Zugriff auf den Server. Wenn Sie die Software in Ihrem internen Netzwerk installieren, können alle Mitarbeiter darauf zugreifen.Mitarbeiter im Team können von verschiedenen Standorten auf die Software und damit Ihr Projekt zugreifen.
AnbieterauswahlEs gibt ein paar kleinere kostenlose Kanban Tools und größere Projektmanagement-Software, die aber mehr Geld kostet.Sie haben die Auswahl zwischen sehr vielen Anbietern und zwischen einfachen wie komplexen Lösungen.
PreisAlles zwischen kostenlos und teuerAlles zwischen kostenlos und teuer
DatenschutzSie sind für die Daten verantwortlich und können direkt Einfluss nehmen.Hier müssen Sie auf den Anbieter schauen. Mittlerweile nutzen viele auch Server in der EU und eine ordentliche Verschlüsselung.

Wann macht die Offline Kanban Software Sinn?

Es gibt einige Anwendungsfälle, in denen ein Offline Board vorteilhaft ist.

  • Betriebsgeheimnisse und Datenschutz
    Selbst wenn Sie wichtige Betriebsgeheimnisse schützen möchten, können Sie auf den externen Dienstleister vertrauen. 100% sicher gehen Sie allerdings erst, wenn Sie das Hosting übernehmen. Für diesen Fall bieten auch größere Unternehmen eine On-Premise Lösung für die Installation von Kanban auf Ihrem Server an.
  • Kein Internetanschluss
    Ganz so abwegig, wie es klingt ist es gar nicht. Zum Beispiel im Laborbereich hat nicht jeder Arbeitsplatz einen Anschluss zum Internet. Dann können Sie keine Cloud Anwendung nutzen und müssen das Tool auf Ihrem Gerät installieren. Mit interner Datenverbindung haben Sie sogar die Möglichkeit manche Anwendung im Team zu nutzen.
  • Lokale Nutzung
    Sie möchten das Kanban Board ausschließlich in einem Team und an einem Ort nutzen. Auch dann brauchen Sie kein Cloud-Tool.

Kanban On-Premise oder als kostenlose Selbstinstallation

Bei einer serverbasierten Installation haben Sie die Wahl zwischen kostenlosen Varianten und On-Premise Installation einer lizenzbasierten Software. Dabei haben Lizenzbasierte Tools den großen Vorteil, dass Sie auch mit kleineren Teams arbeiten können und Updates für einen festgelegten Zeitraum erhalten. Aus unserer Sicht eigenen sich kostenlose Offline Kanban Tools nur bedingt für den Einsatz in Unternehmen sondern sind eher für den persönlichen Zweck gedacht.

Kostenlose Offline Kanban Boards – for Free

  • my personal Kanban
    Sie speichern eine Zusammenstellung an HTML-Dateien auf Ihrem System und können direkt loslegen. Dabei können Sie moderne Browserfunktionen nutzen und ohne Internetverbindung arbeiten. Die Funktionsweise ist dabei sehr einfach gehalten und das Tool ist kostenlos (mehr).
  • Kanboard
    Auch Kanboard ist ein kostenloses Kanban Board, welches Sie allerdings auf Ihrem Server installieren müssen. Die Installation ist etwas aufwändiger für nicht Technikbegabte (mehr)
  • Taskboard
    Dieses Kanban Board ist etwas umfangreicher, aber weiterhin einfach zu bedienen und als Selbstinstallation auf dem eigenen Server zu hosten (mehr).

Professionelle Kanban Software – mit Support

  • Kanban Tool ON-SITE
    Als Ableger einer Cloud-Anwendung erhalten Sie mit Kanban Tool ON-SITE eine deutlich aufwendigere Software für 10 oder mehr Benutzer. Das Tool ist nicht mehr kostenlos – der Preis ist nicht öffentlich (mehr).
  • Atlassian Jira Software – unser Geheimtipp
    Mit Jira Software können Sie ein Tool nutzen, das sich erheblich von den bereits genannten Kanban Boards absetzt. Als Taskmanagement Tool von Atlassian gerade in der Softwareentwicklung weit verbreitet und kann neben Kanban auch Scrum gut abdecken. Das Tool ist in der Serverinstallation für bis zu 10 Benutzer mit 10 USD pro Jahr (Stand 2020) vergleichsweise günstig und damit attraktiv für kleine Teams. (mehr)

Update 10/2020
Jira Software wird nur noch bis 02/2021 als Server-Lizenz angeboten und noch bis 2024 unterstützt. Atlassian geht den Weg zur Cloud-Software oder Data-Center im Bereich Enterprise (mehr).

Kanban Board fürs Büro

Eine direkte Alternative zur Ofline Kanban Software kann das Whiteboard für das Büro sein. Gerade bei internen Arbeiten und Projekten kann es auch ein Vorteil sein, wenn Sie und ihr Team das Board im Büro hängen haben.

  • Sichtbarkeit
    Eine Kanban Tafel im Büro ist für alle im Team direkt sichtbar. Damit sind einmal gestellte Aufgaben immer transparent und der Fortschritt lässt sich einfach ablesen. Gerade bei einem täglichen Meeting macht es Sinn sich vor das Board zu stellen (Daily in der Sprache von Scrum), und über die Aufgaben und aktuellen Probleme im Projekt zu sprechen.
  • Haptisches Erleben
    Ein wichtiger Aspekt von Kanban ist die Größe der Aufgaben und das wiederkehrende positive Gefühl im Team, eine Arbeit abgeschlossen zu haben. Wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe abschließt, kann er diese von einer Spalte auf dem Board in die nächste ziehen. Wenn dieser Vorgang mit echten Post-Its durchgeführt wird, ist es ein ganz anderes Gefühl als bei dem Verschieben auf einem elektronischen Board.
  • Schnell aufzubauen
    Eine Software kann auch schnell installiert werden. Aber Post-Its an die Wand, oder das Offline Kanban Board, zu hängen geht definitiv schneller und ist unkompliziert. Gerade für Teams mit Personen, die nicht so technologieaffin sind, macht dieses Vorgehen Sinn.

Fazit zu Kanban Boards außerhalb der Cloud

Die Auswahl an Offline Kanban Boards ist zwar nicht so groß wie in der Cloud, aber es gibt doch ein paar sinnvolle Alternativen.

Mit Jira haben Sie (bis Anfang 2021) eine On-Premise Alternative und direkt eine umfassende Task Management Software, die Sie sowohl mit kleinen Teams als auch mit mehreren hundert Mitarbeitern nutzen können. Bei Kanboard installieren Sie ein kleines Tool auf Ihrem Server und können kleinere Projekte damit managen. Und wenn Sie einfach ein Kanban Board für ihr Büro suchen, nehmen Sie das Whiteboard mit Post-Its.

Welche Vorteile sehen Sie in einem Offline Kanban Board?

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