News Oktober 2020 – Project in MS Teams + Stackfield Email-Integration

Auch aus Oktober gibt es Neuerungen ausgewählter Projektmanagement-Tools. Wir bleiben im Bereich Cloud-Software und stellen diese Fragen:

• Gibt es ein neues Feature in der Projektmanagement-Software?
• Sind kleine Anpassungen durchgeführt worden?
• Gibt es Änderungen beim herstellenden Unternehmen?

News und Trends bei PM-Tools im Oktober 2020

Die aktuelle Aufmerksamkeit der Medien gelten dem Aktienindex. Bei pm-tools.info geht es aber auch im das Produkt, mit dem Asana Geld verdient. Diesmal gibt es folgende Updates (mehr):

• In der Timeline von Projekten können Sie nun einzelne Bereiche gesetzt werden, um ein- und ausgeklappt zu werden.
• Aus der iOS App Inbox können Sie nun schnell Follow-Up Aufgaben erstellen, damit Sie diese nicht vergessen.

Die Produktmanager von Asana bringen ein besonderes Feature, das im Teammanagement deutlich unterstützen wird (mehr).

• Die Verwaltung von Teams kann ab sofort über den neuen Menüpunkt „Teams“ erfolgen. Egal ob Management, Verkauf oder Entwicklung, Sie können Ihre Nutzer gruppieren und somit Projekte noch schneller aufsetzen.
• Aufgabenpakete können jetzt als Vorlage für genutzt werden. Zudem gibt es die Möglichkeit Dateien an die Pakete anzuhängen.
• Wenn Sie wissen möchten, wie weit Ihre Teammitglieder verplant sind, können Sie mit einem Mouseover den Kapazitäts-Chart ansehen.

• Die Archivierung von Seiten und Beiträgen im Wiki sind wichtige Bausteine, um aktuelle Informationen beizubehalten. Mit einer Massenarchivierung können mehrere Seiten nun auf einmal archiviert werden (mehr).
• Die mobilen Apps unterstützen nun auch ein Dark Theme (mehr).
• Es gibt neue Integrationen in Confluence und Jira von externen Anwendungen
  • Invision Designs (mehr)
  • Zeplin (mehr)
  • Miro Board Preview (mehr)
  • Preview von Gitlab Dateien (mehr)
  • Adobe XD-Dateien (mehr)

• Intuitive Bedienung ist ein wichtiger Bestandteil heutiger Cloud-Software. Mit einem Update des Designs und kleinerer Funktionen hat factro die Aufgabenkarten deutlich überarbeitet. Damit sollen die Inhalte in den Ansichten von Projektstrukturbaum, Kanban Board, Gantt und Tabelle einfacher zu erfassen sein (mehr).
• factro hat viel Arbeit in die mobilen Anwendungen gesteckt und ein neues Update herausgebracht. Es gibt Verbesserungen im Bereich der Zeiterfassung sowie mehr Handlungsfreiheit, um die Funktionalität der Desktop-Version anzugleichen. Für die Planung von Aufgabenpaketen können Sie nun die Zuständigkeit direkt auf der oberen Ebene festlegen (mehr).

InLoox now! hat ein kleineres Update der UI erhalten. Zudem können Enterprise-Nutzer nun ein individuelles logo für Benachrichtigungen setzen und Benachrichtigungsinvervalle können von Administratoren angepasst werden (mehr).

Die mobilen Apps haben unterschiedliche Updates erhalten:

• iOS:
  Neues Widget für den Home-Screen und erweiterte Möglichkeiten für Anhänge direkt am Task (mehr).
• Android: (mehr)
  – Reaktionen auf Kommentare in Form von Emoticons
  – Login per Apple-Acount
  – Zusammenhänge von Aufgaben setzen
  – erweiterte Funktionen für Anhänge
  – Als Admin: Einladungen verhindern

In einer Beta-Version können Sie nun für die Desktop-Version verbesserte Statistiken und Reports nutzen (mehr).

Wie üblich bietet monday.com viele kleinere Updates:

• Meilenstein-Funktion nun auch in Listenansicht dargestellt (mehr)
• Video-Vorschau mit Abspielfunktion (mehr)
• Neue Adobe Creative Cloud Integration (mehr)
• Neuer Apps-Marktplatz, um zusätzliche Apps zu installieren – von Miro bis Unito (mehr)
• Weitere kleine Features wie das Einstellen der Höhe von Listeneinträgen, Excel-Importe, Tortendiagramme als neue Darstellungsform und Nummernbeschriftung von € über % zu $ (mehr)

Microsoft arbeitet weiter an der Verknüpfung und Integration von Project in andere hauseigene Apps (mehr)

• MS Teams und Project App:
  Nun gibt es die Integration in MS Teams, so dass Sie direkt aus Teams mit einer zusätzlichen Project App Aufgaben in Listenform, Kanban-Board und Timeline darstellen können.
• MS Teams und Roadmap App:
  Genauso können Sie die Roadmap über mehrere Projekte in der Timeline darstellen ohne von Teams in eine andere App zu wechseln.

Die Email-Integration ermöglicht das Senden bzw. Weiterleiten von Emails an Stackfield. Je nach Wahl kann die Email

• als Aufgabenelement angelegt werden
• als Chat-Nachricht in der Kommunikation angelegt werden
• als Kommentar an Diskussionen ergänzt werden

Diese Funktion kann in verschiedenen Bereichen von Bewerber-Management bis zu Support-Anfragen genutzt werden.

Wie wird Trello in einem Jahr aussehen und welchen Weg geht Atlassian mit der Task Management Software?
Um diese Fragen dreht sich ein kürzlich erschienener Blog-Artikel. Allem Anschein nach wird es verschiedene Ebenen und Ansichten von Team Level bis Manager Level geben. (mehr)

• Aufgaben als abrechenbar darstellen in der Listenansicht (mehr)
• Dokumentenscanner und Texterkennung in iOS App (mehr)
• Review-Möglichkeit durch externe Gastaccounts (mehr)
• Automatisierungen sind verbessert und mehr

Fazit Projektmanagement-Software News Oktober 2020

Eine der größten Neuerungen dürfte die MS Teams Erweiterung mit Project und der Roadmap sein. Gerade, wenn Unternehmen Teams bereits nutzen, bedeutet der Schritt zur Verwendung von Project gegenüber einer externen Software eine deutlich geringere Hemmschwelle.

Denken Sie, dass sich das neue Project von Microsoft mitsamt dem gesamten MS Ökosystem durchsetzen wird?

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