Projektmanagement Software News Q1/2025

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News und Trends bei PM-Tools im 1. Quartal 2025

• awork überarbeitet den Planer komplett und führt KI-Autofix ein
• monday.com überschreitet erstmals 1 Mrd. USD ARR und kündigt „Digital Workforce“ an
• Wrike übernimmt Kollaborationsplattform Klaxoon

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Neue Funktionen:

• Tabs in der Desktop-App: Die awork Desktop-App unterstützt ab Januar 2025 das gleichzeitige Öffnen und Arbeiten mit mehreren Tabs, inklusive neuer Tastaturkürzel (Release History awork Januar 2025).
• Release-Feed direkt in der App: Nutzer werden über neue Updates benachrichtigt und können Feature-Neuerungen direkt innerhalb der App abrufen (Release History awork Januar 2025).
• Retainer-Budgets für Projekte: Monatlich wiederkehrende Budgets können pro Projekt definiert werden. Dabei legen Nutzer den Retainer-Zeitraum fest und entscheiden, wie nicht genutzte oder überschrittene Stunden den Folgemonat beeinflussen (Release History awork Februar 2025).
• Retainer-Ansicht im Projektzeiten-Tab: Neue Diagramme liefern eine klare Übersicht über aktuelle und vorherige Retainer-Monate sowie den Stundenübertrag (Release History awork Februar 2025).
• Verbesserte Budget-Automatisierung: Triggerbasierte Benachrichtigungen lassen sich nun auf Basis eines spezifischen Budgetprozentsatzes, erfasster Stunden oder Tage konfigurieren – nicht mehr nur bei 100 % Auslastung (Release History awork Februar 2025).
• Präzises Budget-Controlling: Nutzer können wählen, ob alle oder ausschließlich abrechenbare Stunden auf das Projektbudget angerechnet werden (Release History awork Februar 2025).
• Anpassbare Budgets in Projektvorlagen: Budgetwerte können direkt in Vorlagen erstellt und geändert werden (Release History awork Februar 2025).
• Überarbeiteter Planer (großes Update, März 2025): Das bislang umfangreichste Planer-Update trennt Projekt- und Nutzerübersicht in separate Ansichten (statt Split-Screen). Neu hinzu kommen erweiterte Filter-, Sortier- und Gruppierungsoptionen, eine Planer-Checkliste zur Risikoerkennung (z. B. bevorstehende Deadlines, verzögerte Aufgaben, Über-/Unterlastung), Mehrfachauswahl von Aufgaben in der Projekt-Timeline, eine Anzeige der User-Verfügbarkeit beim Zuweisen von Aufgaben sowie Filterung nach User-Tags wie Skills (Release History awork März 2025).
• Experimentelle KI-Funktion „Autofix“ im Planer: Überlastete Nutzer können per KI automatisch entlastet werden: Aufgaben werden unter Berücksichtigung von Deadlines und Kapazitäten automatisch umgeplant. Alternativ steht ein Prompt-Eingabefeld für konkrete Umplanungsanweisungen zur Verfügung (Release History awork März 2025).

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Wirtschaftliche Ergebnisse:

monday.com veröffentlichte am 10. Februar 2025 seine Ergebnisse für das Geschäftsjahr 2024: Der Gesamtjahresumsatz stieg auf 972 Mio. USD (+33 % gegenüber Vorjahr), der Q4-Umsatz auf 268 Mio. USD (+32 %). Erstmals überschritt das Unternehmen die Marke von 1 Mrd. USD Annual Recurring Revenue (ARR); die Net Dollar Retention Rate lag bei 112 %. Das Non-GAAP-Betriebsergebnis betrug 132,4 Mio. USD. Die Aktie stieg am Tag der Veröffentlichung um über 30 % (monday.com Q4 & Geschäftsjahr 2024 Ergebnisse).

Unternehmens-News:

Gleichzeitig mit den Finanzergebnissen kündigte monday.com die strategische Initiative „Digital Workforce“ an: ein Team aus KI-Agenten, die rund um die Uhr eigenständig Aufgaben wie Projektrisiko-Analyse und Kundensupport-Probleme bearbeiten sollen (monday.com Q4 & Geschäftsjahr 2024 Ergebnisse).

Neue Funktionen:

• WorkForms-Erweiterungen (Januar): Edit- und View-Modus, überarbeitete Einstellungsseite sowie ein erweitertes Share-Modell mit feingranularer Zugriffssteuerung (wer darf Formulare sehen und ausfüllen) (monday.com Feature Update Januar 2025).
• WorkCanvas – Gantt-Element: Neues Gantt-Element mit Drag-and-Drop, Abhängigkeiten und Zeitplanung direkt auf der Canvas; dazu Passwortschutz für Canvases (monday.com Feature Update Januar 2025).
• KI-Aktionen auf Mirror-Columns: Automatisierungen können nun auf gespiegelte Daten aus verknüpften Boards reagieren und Ausgaben in diese schreiben (monday.com Feature Update Januar 2025).
• Synchronisierung von Board-Berechtigungen mit Managed Templates: Berechtigungen aus Parent-Templates werden automatisch auf alle abgeleiteten Child-Boards übertragen (monday.com Feature Update Januar 2025).
• Smarte Branching-Logik in Workflows (Februar): Multi-Branch-Bedingungen teilen Workflows nach Status oder anderen Feldern auf; das Umschalten zwischen Ja/Nein-Pfaden ist ohne Neuaufbau möglich (monday.com Feature Update Februar 2025).
• Neue KI-Blöcke in Workflows (Februar): „Write with AI“ (Inhalte automatisch generieren) und „Custom AI Prompt“; KI kann Daten aus Bildern in Datei-Columns extrahieren, Personen automatisch zuweisen und Rechenoperationen durchführen (monday.com Feature Update Februar 2025).
• WorkForms – Erweiterte Bearbeitung (März, Enterprise): Bearbeitung bestehender Einreichungen, neuer Subitem-Fragentyp für strukturierte Datenerfassung, benutzerdefinierter Item-ID-Schlüssel (monday.com Feature Update März 2025).
• Ansichten in Boards umsortieren und anpinnen (März): Teammitglieder können Views per Drag-and-Drop anordnen; wichtige Views können für alle Teammitglieder angepinnt werden (monday.com Feature Update März 2025).
• Native visuelle Canvas (März): KI-gestützte kollaborative Canvas synchronisiert sich live mit Boards und ermöglicht freies Brainstorming direkt im Workflow (monday.com What’s New).
• Microsoft Teams User Messaging aus Workflows (März): Direkte Benachrichtigungen an einzelne Teams-Nutzer aus monday-Automatisierungen heraus (monday.com What’s New).
• AI-Governance mit Nutzer-Limits (März, Enterprise): Admins können pro Nutzer KI-Credit-Limits festlegen und die Nutzung überwachen (monday.com What’s New).
• Sidekick Skills Marketplace (März): KI-gestützte Skills aus dem Marketplace können aktiviert werden, um über den gesamten Tech-Stack hinweg zu agieren (monday.com What’s New).
• Scheduled Cleaning Activity Log (März): Vollständiges Audit-Trail von archivierten oder gelöschten Boards zur Governance und Compliance (monday.com What’s New).
• API-Analytics-Dashboard (März, Enterprise): Transparenz über API-Nutzung und Integrationen (monday.com Feature Update März 2025).

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Unternehmens-News:

Meister (Dachmarke), MeisterTask und MindMeister erhielten Ende Januar 2025 aktualisierte Logos und eine modernisierte, konsistente visuelle Identität. Das Rebranding wurde mit einem Blogbeitrag zur Produktvision 2025 begleitet (Meister Vision & Visual Identity 2025).

Neue Funktionen:

• Aktualisierter Home Screen in iOS- und Android-Apps (Februar): Überarbeitete Startseite mit neuen Benachrichtigungen – darunter auch Updates aus Notes, nicht nur aus Projekten und Aufgaben (MeisterTask What’s New).
• Verbesserte Filter-Funktion in Projekten (Februar): Die Filter-Seitenleiste kann geschlossen werden, ohne die aktiven Filter zurückzusetzen; gefilterte Ansichten lassen sich mit anderen teilen (MeisterTask What’s New).
• Verbesserter Team-Einladungsdialog (Februar): Team-Admins können beim Einladen neuer Mitglieder direkt die systemweite Zugriffsebene (z. B. nur-lesen) festlegen (MeisterTask What’s New).

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Neue Funktionen:

• Gantt-Ansicht um wiederkehrende Aufgaben erweitert (Januar): Wiederkehrende Aufgaben werden nun auch in der Gantt-Ansicht dargestellt (Stackfield Release Notes).
• Strg+A zur Massenzuweisung aller Raum-Teilnehmer (Januar): Neue Tastaturkombination für die effiziente Zuweisung aller Teilnehmer an Aufgaben, Unteraufgaben oder Termine (Stackfield Release Notes).
• Kommentieren beim Datei-Upload in der Mobile App (Januar): Direkt beim Hochladen von Dateien kann ein Kommentar hinzugefügt werden (Stackfield Release Notes).
• E-Mail-Benachrichtigung bei wartenden Konferenzteilnehmern (Januar): Ersteller und Teilnehmer werden per E-Mail informiert, wenn Konferenzteilnehmer ohne Stackfield-Account im Wartebereich sind (Stackfield Release Notes).
• Sicherheitsverbesserung bei Webhook-Dateien (Januar): Eingehende Dateien von Webhooks werden per E-Mail gescannt und aktiv abgelehnt statt stillschweigend gelöscht (Stackfield Release Notes).
• Erweiterte Audit-Funktion (Januar): Das Verlassen der Organisation durch Nutzerkonto-Löschung wird nun protokolliert (Stackfield Release Notes).
• Raumplanung für Termine im Kalender-Modul (März): Besprechungsräume können definiert und bei der Terminerstellung direkt ausgewählt werden (Stackfield Release Notes).
• Erweiterte Dateilinks (März): Dateilinks unterstützen nun HTTP(S)-, (S)FTP-, OSECM- und FILE-Protokolle (Stackfield Release Notes).
• Lokale Links in der Desktop-App (März): Lokale Dateilinks können direkt in der Desktop-App hinzugefügt werden (Stackfield Release Notes).
• Aktualisierung der OneDrive-API (März): Dateien aus OneDrive können wieder über den Stackfield-Dateipicker eingebunden werden (erfordert Desktop-App-Update auf mindestens Version 1.9.2) (Stackfield Release Notes).
• GIFs in Kommentaren (März): GIFs können genutzt werden, ohne einen bereits verfassten Kommentartext zu verlieren (Stackfield Release Notes).

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Unternehmens-News:

Microsoft kündigte an, „Project for the Web“, die Roadmap-App sowie die Project-App in Microsoft Teams im August 2025 einzustellen. Nutzer werden automatisch zu Microsoft Planner (planner.cloud.microsoft) weitergeleitet; bestehende Projekte stehen dort ohne manuelle Datenmigration zur Verfügung. Nicht übernommen werden Roadmaps (Ersatz: Planner Portfolios) und der MPP-Dateiimport direkt in Planner (weiterhin über Power Apps möglich). Hinweis: Die formale Ankündigung erfolgte am 2. Mai 2025, ist aber als strategische Weichenstellung für Nutzer ab Q1/Q2 2025 relevant (Transitioning to Microsoft Planner – Microsoft Tech Community).

Neue Funktionen in Microsoft Planner (Q1/2025):

• Project Manager Agent in Europa (Februar): Der KI-Assistent, der automatisch Aufgaben plant und verwaltet, ist im Februar 2025 für europäische Kunden mit entsprechender Lizenz in Public Preview gestartet – zuvor war er nur in Nordamerika und Asien-Pazifik verfügbar (What’s New in Microsoft Planner – Februar 2025).
• Aufgaben aus PDF-Dateien generieren (Februar): Nutzer können PDFs hochladen, aus denen der Project Manager Agent automatisch Aufgaben erstellt und ausführt (What’s New in Microsoft Planner – Februar 2025).
• Automatische Abhängigkeiten bei KI-generierten Aufgaben (Februar): Vom Project Manager Agent erstellte Aufgaben erhalten automatisch Abhängigkeiten, die die empfohlene Ausführungsreihenfolge abbilden (What’s New in Microsoft Planner – Februar 2025).
• Board-Ansicht in My Day und My Tasks (Februar): Aufgaben können in „My Day“ und „My Tasks“ nun auch als Kanban-Board organisiert werden (What’s New in Microsoft Planner – Februar 2025).
• Benutzerdefinierte Hintergründe für Pläne (Februar): In Basic-Plänen können individuelle Hintergründe festgelegt werden, um Projekte visuell besser zu unterscheiden (What’s New in Microsoft Planner – Februar 2025).
• Spalten in Basic-Plänen umsortieren (März): Das Umsortieren von Spalten ist nun auch in Basic-Plänen verfügbar, zuvor war dies Premium-Kunden vorbehalten (What’s New in Microsoft Planner – März 2025).
• Persistente Filter in Premium-Plänen (März): Angewendete Filter bleiben auch nach dem Ab- und Anmelden erhalten (What’s New in Microsoft Planner – März 2025).

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Neue Funktionen:

• Microsoft Teams Deep-Integration (Februar): Asana-Inbox-Benachrichtigungen direkt in Teams und Projektansichten in der Teams Desktop-App (alle Pläne); Smart Chat für KI-gestützte Arbeitsempfehlungen direkt in Teams und „Send Direct Message“-Regelaktion für automatische Teams-Nachrichten (ab Starter-Plan) (Asana Release Notes Februar 2025).
• Work Schedules (Februar): Teams können für ein Projekt eigene Arbeitszeiten und SLAs definieren (Asana Release Notes Februar 2025).
• Request Tracking (Februar): Anfragen lassen sich nahtlos verwalten und verfolgen, auch durch Stakeholder ohne Asana-Lizenz (Asana Release Notes Februar 2025).
• Strategy Map (Februar, Advanced): Visualisiert, wie unternehmensweite Ziele mit der operativen Arbeit verbunden sind (Asana Release Notes Februar 2025).
• Portfolio Timeline-Verbesserungen (Februar, Advanced): Grid-gestützte Timeline, Multi-Filter-Sortierung und erweiterte Reporting-Optionen (Asana Release Notes Februar 2025).
• Portfolio Notes (Februar, Advanced): Mehrere anpassbare Notes-Tabs innerhalb eines Portfolios (Asana Release Notes Februar 2025).
• Goals PDF Export (Februar, Enterprise): Ziel-Status-Berichte können als PDF exportiert werden (Asana Release Notes Februar 2025).
• Custom Task Types (März, Starter): Teams können eigene Aufgabenarten definieren (z. B. Bug, Feature Request, Design Review), um Workflows zu standardisieren und das Reporting zu verbessern (Asana Release Notes März 2025).
• Abhängigkeitsfelder in der Gantt-Ansicht (März, Starter): Projektübergreifende Abhängigkeiten werden im Gantt-Diagramm visualisiert (Asana Release Notes März 2025).
• Text-Widgets in Dashboards (März, Starter): Freitextblöcke können zu Dashboards hinzugefügt werden, um Kontext und Notizen einzubetten (Asana Release Notes März 2025).
• Salesforce-Integration in Asana-Regeln (März, Enterprise): Workflows zwischen Salesforce und Asana können automatisiert werden (Asana Release Notes März 2025).

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Unternehmens-News:

Wrike hat die Übernahme der visuellen Kollaborationsplattform Klaxoon (Rennes, Frankreich) im Januar 2025 finalisiert. Klaxoon bietet ein Infinite Whiteboard sowie acht Kollaborationswerkzeuge (Board, Memo, Session, Quiz, Survey u. a.) und wurde von Unternehmen wie Schneider Electric, Engie und Manitou eingesetzt. Die Integration kombiniert Wrikes KI-gestütztes Work-Management (Work Intelligence®) mit Klaxoons visueller Zusammenarbeit; Kunden können Ideen vom Whiteboard direkt in Wrike-Aufgaben umwandeln (Wrike übernimmt Klaxoon).

Neue Funktionen:

• Neue Viewer- und Contributor-Lizenzen (Januar): Eine kostenlose Viewer-Lizenz (nur Ansehen und Kommentieren) und eine günstigere Contributor-Lizenz (inkl. Zeiterfassung, Dashboards, Fälligkeitsdaten ändern) ermöglichen die kostengünstige Einbindung externer Stakeholder und Freelancer (Wrike News Januar 2025).
• Kalender-Verbesserungen (Februar): 5-Jahres-Multiyear-Modus, Meilensteine auf Kalendern, verbesserte Navigation (Quartal/Jahr/5 Jahre) – relevant insbesondere für langfristige Unternehmensplanung (What’s New in Wrike – Februar 2025).
• Timesheet-Erinnerungen und Einreichungsregeln (Februar): Automatisierte Alerts erinnern Teams an pünktliche Timesheet-Abgaben (Business Plus+); Einreichungsregeln mit harten oder weichen Kapazitätsprüfungen (Enterprise Pinnacle) (What’s New in Wrike – Februar 2025).
• Timesheets–Work Schedule Integration (Februar): Nicht-Arbeitstage (Feiertage, Urlaub) werden direkt in Timesheets angezeigt und können dort markiert werden (What’s New in Wrike – Februar 2025).
• Massen-Aktionen in der Tabellenansicht (Februar, Enterprise Pinnacle): Massenweise Neuzuweisung von Aufgaben, Datumsverschiebung und Umwandlung von Aufgaben in Meilensteine (What’s New in Wrike – Februar 2025).
• KI-Fragemodus für Wrike-Inhalte (Februar, Work Intelligence Preview Labs): Nutzer können Fragen zu Informationen in Wrike-Items stellen und KI-gestützte Antworten erhalten (What’s New in Wrike – Februar 2025).
• Erweiterte Filter in der Tabellenansicht (März, Wrike Labs): Relative Datumsfilter, Filterung nach Namen/Status, Negativfilter (IS NOT), Filterung nach Dateianhängen, Parent-Filter, formelbasierte Filter sowie Mehrfachbedingungen pro Feld (What’s New in Wrike – März 2025).
• Dynamische Datumssteuerung in Automatisierungen (März): Start- und Fälligkeitsdaten können per Automation dynamisch gesetzt werden; Unterstützung für benutzerdefinierte Datumsfelder und bedingter Logik mit Now()-Funktion (What’s New in Wrike – März 2025).
• Neues Subitem-Design (März): Unteraufgaben werden in einer tabellenähnlichen Ansicht dargestellt; Spalten können erstellt, sortiert, umsortiert und skaliert werden (What’s New in Wrike – März 2025).
• Anpassbare Timesheets (März, Beta): Gruppierung und Sortierung von Zeiteinträgen (z. B. nach Abrechnungsart, Kunde, Status) für Business-, Pinnacle- und Enterprise-Kunden (Wrike News März 2025).
• Tabellenansicht-Gruppierung auf Wrike Mobile (März): Mobile Nutzer sehen Tabellenansichten mit denselben Gruppierungen wie auf dem Desktop; Zugriff auf Kalender und Dashboards mit weniger Klicks (Wrike News März 2025).

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Neue Funktionen:

• InLoox für Microsoft Teams (Januar): Die Integration ermöglicht Projektmanagement direkt in der Teams-Oberfläche. Nutzer können Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung und Dokumente über Teams verwalten, ohne die App zu verlassen (InLoox Corporate News).
• KI-Aufgaben-Assistent in InLoox 11.17 (März): Der auf GPT-4o basierende Assistent generiert automatisch passende Aufgaben für ein Projekt, schätzt den Aufwand und schlägt Fälligkeitsdaten vor. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern in Amsterdam; keine Datenweitergabe für KI-Training (InLoox KI-Aufgaben-Assistent).

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Atlassian kündigte im Februar 2025 die bislang größte Neupositionierung von Trello an: Weg vom Team-Projektmanagement-Tool, hin zu einer persönlichen Aufgaben-App für Einzelnutzer. Neue Kernfunktionen befanden sich zum Quartalsende in der Private Beta, der Rollout war für April/Mai 2025 geplant. Dazu gehören Trello Inbox (Aufgaben aus Slack, E-Mail, Siri/iOS und Jira sammeln), Trello Planner (Kalenderintegration mit Google Calendar und bald Microsoft Outlook; Drag-and-Drop-Aufgabenplanung), KI-Unterstützung (KI analysiert Text und extrahiert Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Teilaufgaben) sowie Mirror Cards (eine Task-Karte erscheint gleichzeitig auf mehreren Boards in Echtzeit) (Trello Personal Productivity – Atlassian Blog).

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Für factro liegen im Zeitraum Januar bis März 2025 keine offiziell dokumentierten Produkt-News oder neuen Releases vor (factro Blog).

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Fazit Projektmanagement-Software News 1. Quartal 2025

Die Projektmanagement Software News 2025 starten mit einem klaren Trend: KI-Integration und Plattformerweiterung dominieren das erste Quartal. Nahezu alle relevanten Tools haben KI-Funktionen entweder eingeführt oder bestehende erheblich ausgebaut. Herausragende Einzelereignisse waren das umfangreiche Planer-Update von awork mit dem experimentellen KI-Autofix, monday.coms Meldung des erstmaligen 1-Milliarden-ARR-Meilensteins verbunden mit der Ankündigung der „Digital Workforce“-Initiative, sowie Wrikes Übernahme von Klaxoon als strategischer Schritt in Richtung visueller Kollaboration. Auf der Plattformseite ist vor allem die bevorstehende Ablösung von Microsoft Project for the Web durch Microsoft Planner relevant – europäische Unternehmenskunden sollten diese Migration im Blick behalten. Für das zweite Quartal 2025 ist zu erwarten, dass die angekündigten KI-Agenten-Funktionen bei monday.com und Trellos Neupositionierung weiter an Kontur gewinnen.

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