Projektmanagement-Software News Q1 2026: Alle wichtigen Updates im Überblick

Gibt es ein neues Feature in der Projektmanagement-Software?
Ja – nahezu alle aktiven Tools haben im Quartal neue Funktionen veröffentlicht. Besonders hervorzuheben sind KI-Agenten-Funktionen (Asana, Wrike, monday.com), neue Netzplan-Module (Stackfield) sowie ein grundlegend überarbeitetes UI-Design (InLoox, Microsoft Planner).

Sind wichtige Anpassungen durchgeführt worden?
InLoox hat sein Versionierungsschema grundlegend geändert und wechselt von der Nummerierung „12.x“ auf ein jahreszahlbasiertes Schema (InLoox 26.x). Microsoft Planner stellt mit dem Abkündigungsdatum von Project Online (ab 1. April 2026 keine neuen Tenants mehr) eine wichtige Weiche für Bestandskunden.

Gibt es Änderungen beim herstellenden Unternehmen?
monday.com hat starke Jahreszahlen für FY2025 veröffentlicht (1,232 Mrd. USD Umsatz) und seinen Annual Report bei der SEC eingereicht. Asana schloss das Geschäftsjahr 2026 (endet 31. Januar 2026) mit 790,8 Mio. USD Umsatz ab.

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News und Trends bei PM-Tools im Q1 2026

• Asana AI Teammates ab Starter-Plan verfügbar
• InLoox wechselt zum Jahreszahl-Versionierungsschema mit umfassendem Release 26.1
• Microsoft kündigt Project Online ab: keine neuen Tenants ab 1. April 2026

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Neue Funktionen:

• Projekt- & Aufgaben-Keys: Jedes Projekt erhält einen kurzen, frei wählbaren Schlüssel (z. B. MKTG), jede Aufgabe eine permanente Nummer (z. B. MKTG-42). Die Nummer ändert sich nie und lässt sich dauerhaft in Slack, Git-Commits, E-Mails oder Team-Calls referenzieren. (Release History awork Februar 2026)
• Manuelle Automations-Trigger: Automationen können jetzt mit dem Trigger-Typ „Manuell“ eingerichtet werden, sodass sie nicht automatisch, sondern bei Bedarf direkt aus einer Aufgabe heraus gestartet werden – etwa für „Freigabeprozess starten“ oder „QA-Checkliste auslösen“. (Release History awork Februar 2026)
• Vertrauenswürdige Workspaces (Connect): Workspace-Admins können Partner-Workspaces als vertrauenswürdig markieren. Einladungen von diesen Workspaces werden dann automatisch angenommen, ohne dass jede Projekt-Einladung einzeln genehmigt werden muss. (Release History awork Februar 2026)
• Out-of-Office-Termine reduzieren Kapazität: Kalendereinträge mit Status „Out of Office“ werden optional als Abwesenheiten in den Planer-Workload übernommen und reduzieren die verfügbare Kapazität der betroffenen Person. (Release History awork Februar 2026)
• Ganztags-Kalendereinträge für Buchungen und Aufgaben: In der Ganztags-Zeile des Kalenders werden jetzt auch zugewiesene Aufgaben und Ressourcen-Buchungen angezeigt, nicht nur Urlaub. Drei neue Kalender-Einstellungen stehen zur Verfügung: „Ganztägige Aufgaben“, „Aufgaben ohne Startdatum“ und „Buchungen anzeigen“. (Release History awork Februar 2026)

Einen ausführlichen Überblick zu awork finden Sie in unserem awork-Review auf pm-tools.info.

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Wirtschaftliche Ergebnisse:
monday.com erzielte im Gesamtjahr 2025 einen Umsatz von 1,232 Mrd. USD (+27 % gegenüber Vorjahr). Für Q1 2026 gibt das Unternehmen einen Umsatzausblick von 338–340 Mio. USD heraus. (monday.com Q4 und FY2025 Finanzergebnisse)

Im März 2026 reichte monday.com seinen Jahresbericht 2025 (Form 20-F) bei der SEC ein. Darin bestätigt: über 250.000 Kunden weltweit. (monday.com 2025 Annual Report 20-F)

Neue Funktionen:

• Recents-Navigation (Januar 2026): Neuer Tab im linken Menü zeigt die zuletzt besuchten Boards, Docs oder Dashboards produktübergreifend. (monday.com What’s New)
• WorkDoc direkt aus Sidekick erstellen (Januar 2026): Sidekick-generierte Inhalte lassen sich per Klick direkt als WorkDoc anlegen – kein Copy-Paste mehr erforderlich. (monday.com What’s New)
• Board-Rollen für Enterprise (Januar 2026): Enterprise-Accounts erhalten neue Board-Level-Rollen (Editor, Contributor, Assigned Contributor, Viewer) für feingranulare Berechtigungssteuerung. (monday.com What’s New)
• „Call My Agent“-Automatisierungsblock (Februar 2026): Neue Automatisierungsaktion, die KI-Agenten direkt innerhalb von Workflow-Automationen triggert und regelbasierte Automatisierung zu entscheidungsbasierter KI-Automatisierung erweitert. (monday.com What’s New)
• Sidekick: Natürlichsprachliche Workflow-Erstellung (Februar 2026): monday Sidekick kann per natürlichsprachlicher Eingabe komplette Boards und Automationen erstellen. (monday.com What’s New)
• WorkCanvas nativ in der Sidebar (Februar 2026): WorkCanvas (Whiteboard) ist direkt in den monday.com-Workspace integriert, kein separates Tool mehr. (monday.com What’s New)
• KI-Ausgaben-Steuerung / AI Governance (März 2026): Admins können im Admin-Panel pro Nutzer KI-Credit-Limits setzen, die Nutzung überwachen und Schwellenwert-Warnungen erhalten. (monday.com What’s New)
• Sidekick Skills Marketplace (März 2026): Neuer Marktplatz, über den KI-gestützte Skills aktiviert werden können, um Aktionen über den gesamten Tech-Stack hinweg auszuführen. (monday.com What’s New)
• Native Visual Canvas (März 2026): KI-gestütztes kollaboratives Canvas, das live mit Boards synchronisiert ist und freies Denken mit strukturierter Aufgabenausführung verbindet. (monday.com What’s New)
• Microsoft Teams User Messaging (März 2026): Aus monday-Workflows können jetzt direkt Nachrichten an einzelne Microsoft-Teams-Nutzer gesendet werden. (monday.com What’s New)
• Scheduled Cleaning Activity Log (März 2026): Vollständiges Audit-Log über archivierte und gelöschte Boards im Rahmen automatischer Bereinigungsrichtlinien, inklusive Export. (monday.com What’s New)
• Managed Templates: Erweiterte Instanz-Obergrenze (März 2026): Die Instanzgrenze für Managed Templates wurde auf 1.000 erhöht; neue Board-View-Synchronisierung rollt Ansichten automatisch auf alle bestehenden und künftigen Instanzen aus. (monday.com What’s New)

Unternehmens-News:
monday.com hat sein Channel-Partner-Programm mit einem KI-First-Ansatz erweitert: neues AI-Framework-Spezialisierungsprogramm, Incentive-Programm für Partner mit KI-Fokus sowie eine neue Go-To-Partners-Plattform mit KI-basiertem Matchmaking. (monday.com erweitert Partner-Programm mit KI-Fokus)

Unsere Einschätzung zu monday.com finden Sie im monday.com-Review auf pm-tools.info.

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Für den Zeitraum Januar bis März 2026 sind keine Produktupdates für MeisterTask dokumentiert. Die offizielle What’s-New-Seite von MeisterTask zeigt als jüngsten Eintrag Juni 2025.

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Neue Funktionen:

• Neues Modul „Netzplan“ (Januar 2026, erweitert März 2026): Grafische Darstellung von Aufgabenlogik, Abhängigkeiten und Zeitplanung. Im März 2026 um Datumsinformationen per Mouseover, individuelle Berechtigungsgruppen, Meilensteine mit null Stunden Dauer sowie automatische Dauerberechnung aus dem Fälligkeitsdatum (Wochenenden ausgeschlossen, 8h = 1 Arbeitstag) erweitert. (Stackfield Release Notes)
• Task-IDs (Januar 2026, erweitert März 2026): Aufgaben können in den Raum-Einstellungen mit einer permanenten ID versehen werden. Anzeige im Kanban-Board und Aufgaben-Dialog; ab März 2026 auch in der Listenansicht direkt kopierbar. (Stackfield Release Notes)
• Unteraufgaben in eigenständige Aufgaben umwandeln (Januar 2026): Unteraufgaben können zu vollwertigen, eigenständigen Aufgaben hochgestuft werden. (Stackfield Release Notes)
• Baumansicht im Dateien-Modul (Januar 2026): Neue hierarchische Baumansicht erleichtert Navigation und Organisation im Dateien-Modul. Dateien aus gelöschten Ordnern landen automatisch im Root-Ordner. (Stackfield Release Notes)
• Benutzerdefinierte Felder auf Kanban-Karten (Januar 2026): Benutzerdefinierte Felder lassen sich jetzt optional direkt auf Kanban-Karten einblenden. (Stackfield Release Notes)
• Zusammenfassungsleiste für Gruppen im Zeitplan-Modul (Januar 2026): Verbesserte Übersicht durch neue Gruppen-Zusammenfassung im Zeitplan-Modul. (Stackfield Release Notes)
• Webhook-Erweiterung (Januar 2026): Beim Erstellen neuer Elemente per Webhook können benutzerdefinierte Felder und Labels direkt gesetzt werden. (Stackfield Release Notes)
• Download-Warnung für potenziell riskante Dateien (Januar 2026): Beim Download verdächtiger Dateitypen erscheint ein Sicherheitshinweis. (Stackfield Release Notes)
• Unteraufgaben: Kontextmenü und verbesserte Datumserkennung (Februar 2026): Unteraufgaben erhalten ein eigenes Kontextmenü für schnellere Bearbeitung; automatische Datumserkennung fokussiert auf gängige Formate. (Stackfield Release Notes)
• Besprechungsraum-Konfliktwarnung (Februar 2026): Beim Speichern eines Termins erscheint ein Hinweis, wenn der gewählte Besprechungsraum bereits belegt ist. (Stackfield Release Notes)
• Pflichtfelder in Aufgabenvorlagen ohne vordefinierten Wert (Februar 2026): Pflichtfelder in Aufgabenvorlagen können jetzt auch ohne vordefinierten Wert gesetzt werden. (Stackfield Release Notes)
• Mac ARM-Optimierung M1–M5 (Februar 2026): Auf Macs mit ARM-Chip wird die Desktop-App automatisch in der optimierten ARM-Version gestartet. (Stackfield Release Notes)
• Dateianhänge in Unteraufgaben-Kommentaren (März 2026): In Kommentare von Unteraufgaben können jetzt Dateien angehängt werden. (Stackfield Release Notes)
• E-Mail-Integration erweitert (März 2026): Unterstützung für weitere Dateiformate (.eml und .msg) in der E-Mail-Integration. (Stackfield Release Notes)
• Gäste können Organisation eigenständig verlassen (März 2026): Externe Nutzer und Gäste können über eine neue Option selbst aus einer Organisation austreten. (Stackfield Release Notes)
• Standard-Authentifizierungsanbieter für Einladungen (März 2026): Für Einladungen und Selbstregistrierungen kann ein Standard-Authentifizierungsanbieter festgelegt werden. (Stackfield Release Notes)
• DeepL-API-Anbindung aktualisiert (März 2026): Die Integration mit der DeepL-Übersetzungs-API wurde aktualisiert und optimiert. (Stackfield Release Notes)

Einen ausführlichen Überblick zu Stackfield finden Sie in unserem Stackfield-Review auf pm-tools.info.

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Neue Funktionen:

• Neues UI-Design für Planner (Basic Plans) (ab 27.02.2026): Rollout eines modernisierten Benutzerinterfaces für Planner in Teams und im Web. Das neue Design reduziert visuelles Clutter, verbessert Layout und Spacing und schafft ein konsistenteres Planungs-Erlebnis. (Refreshed Design, Task Chat und mehr in Microsoft Planner)
• Task Chat mit @Mentions in Basic Plans (ab 27.02.2026): Neues Feature ersetzt bisherige Aufgaben-Kommentare: Echtzeit-Threading direkt in der Aufgabe, @Mentions, Rich-Text-Formatierung, Emojis und Benachrichtigungen. (Refreshed Design, Task Chat und mehr in Microsoft Planner)
• Goals View in Basic Plans (ab 27.02.2026): Basic Plans erhalten eine dedizierte Ziele-Ansicht zum Setzen von Zielen, Verknüpfen mit Aufgaben und Verfolgen des Fortschritts. Erfordert Planner Premium- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz. (Refreshed Design, Task Chat und mehr in Microsoft Planner)
• Custom Templates und Project Manager Agent (Januar–Februar 2026): Rollout neuer wiederverwendbarer Custom Templates sowie eines Project Manager Agent in Basic Plans (für M365-Copilot-lizenzierte Nutzer). (Microsoft Tech Community – Planner Blog)

Unternehmens-News:
Microsoft hat angekündigt, dass ab dem 1. April 2026 keine neuen Project-Online-Tenants mehr erstellt werden können. Das offizielle Retirement-Datum für Project Online ist der 30. September 2026. Als Nachfolger positioniert Microsoft Planner (Premium). Betroffen ist ausschließlich Project Online – nicht Project Desktop oder Project Server. (Microsoft Project Online is Retiring – What You Need to Know)

Weitere Details zu Microsoft Planner und MS Project finden Sie in unserem MS Project / Microsoft Planner-Review auf pm-tools.info.

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Wirtschaftliche Ergebnisse:
Asana schloss sein Geschäftsjahr 2026 (Stichtag 31. Januar 2026) mit einem Gesamtumsatz von 790,8 Mio. USD ab (+9 % gegenüber dem Vorjahr). Den Jahresbericht (Form 10-K) reichte das Unternehmen am 13. März 2026 bei der SEC ein. Asana bleibt ein eigenständiges, börsennotiertes Unternehmen (NYSE: ASAN). (Asana Investor Relations – FY2026 Results)

Neue Funktionen:

• Asana Gemini Workspace Connector (Januar 2026): Der Asana-Connector für Gemini in Google Workspace ermöglicht das Suchen von Aufgaben und Projektinformationen direkt in Gemini. Gleichzeitig ist Asana für Google Chat in die bestehende Google-Workspace-App integriert. (Asana Release Notes Januar 2026)
• Portfolio-Duplizierung (Januar 2026): Portfolios können dupliziert werden, um bestehende Portfolio-Strukturen ohne Neuaufbau wiederzuverwenden. (Advanced) (Asana Release Notes Januar 2026)
• Ressourcenplanung nach User Custom Fields filtern (Januar 2026): Workload- und Capacity-Planning-Ansichten unterstützen Filter nach benutzerdefinierten Feldern auf Personen (z. B. Standort, Skills, Abteilung). (Advanced) (Asana Release Notes Januar 2026)
• Zusätzliche Währungen in Custom Fields (Januar 2026): Benutzerdefinierte Felder und Budget-Felder unterstützen nun CHF, HKD, SEK, SGD, PHP und INR. (Starter+) (Asana Release Notes Januar 2026)
• Ziel-Benachrichtigungen individuell konfigurierbar (Januar 2026): Mitglieder können pro Ziel festlegen, ob sie Benachrichtigungen bei Status-Updates und Kommentaren erhalten möchten. (Advanced) (Asana Release Notes Januar 2026)
• Asana-App in Claude / Anthropic (Februar 2026): Asana-Projekte und Aufgaben können direkt aus Gesprächen mit Claude erstellt werden, ohne technische Integration. (Asana What’s New Februar 2026)
• Scheduled Triggers – Wiederkehrende Regel-Trigger (Februar 2026): Regeln können mit wiederkehrenden Zeitauslösern konfiguriert werden, um Aufgaben zu erstellen oder Status-Updates zu generieren. (Asana What’s New Februar 2026)
• Task Types in synced Bundles (Februar 2026): Benutzerdefinierte Aufgabentypen können in Bundles deployt und synchronisiert werden, um sie projektübergreifend konsistent auszurollen. (Asana What’s New Februar 2026)
• AI Teammates – verfügbar ab Starter-Plan (März 2026): Vorgefertigte und benutzerdefinierte KI-Agenten (z. B. Kampagnen-Briefing-Autor, Workflow-Optimierer, Compliance-Spezialist) stehen ab dem Starter-Plan zur Verfügung. Sie können selbstständig Aufgaben ausführen, Workflows managen und Teams bei komplexen Vorhaben unterstützen. (Asana What’s New März 2026)
• Text-Felder als Regel-Trigger und -Bedingungen (März 2026): Textfeld-Werte können jetzt als Trigger und Bedingungen in Regeln verwendet werden, was deutlich flexiblere Automatisierungen ermöglicht. (Asana What’s New März 2026)
• Automatische KI-Modell-Auswahl in Regeln (März 2026): Beim Erstellen von Regeln mit KI-Aktionen wählt Asana automatisch das passende KI-Modell aus. (Asana What’s New)

Unsere Einschätzung zu Asana finden Sie im Asana-Review auf pm-tools.info.

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Neue Funktionen:

• Neuer Apex-Plan (verfügbar ab 21.01.2026): Wrike führt den neuen Tarif „Apex“ ein, der alle Funktionen aus den bisherigen Plänen Free bis Pinnacle vereint, ergänzt um Wrike Whiteboard, Wrike Integrate, Wrike Sync und Wrike Databases. Mit Einführung von Apex wird der bisherige Enterprise-Plan zum Legacy-Plan und ist für neue Kunden nicht mehr erhältlich. (Wrike What’s New Februar 2026)
• AI Agents: Neue Trigger, Aktionen und Workflow-Integration (Januar 2026): Neue Trigger (Status Change, Numerical Custom Fields), neue Aktionen (Change Assignee, Change Item Name, Change Status), Agent Chaining, bidirektionale Agenten-Automations-Integration sowie Scheduler mit Timezone-Support. (Wrike What’s New Januar 2026)
• AI Agents: Multi-Action Agents (Business+, Februar 2026): KI-Agenten können jetzt mehrere Aktionen aus einem einzigen Trigger ausführen; jede Aktion läuft unabhängig ab. Einzelne Aktionen lassen sich im Playground vor dem Deployment testen. (Wrike What’s New Februar 2026)
• Gantt-Chart: Manuelle Sortierung (Team+, Januar 2026): Manuelle Sortierung aller Aufgabentypen im neuen Gantt-Chart; benutzerdefinierte Reihenfolge wird gespeichert. Für Q1/Frühjahr 2026 sind zudem Snapshots, Baselines, PDF-Export, Critical Path und Start Constraints angekündigt. (Wrike What’s New Januar 2026)
• Timesheets API und erweiterte Timelog API (Business+, Januar 2026): Neue API-Endpunkte für Timesheets ermöglichen vollständige Timesheet-Prozessautomatisierung per API; erweiterte Timelog API mit Lock-Status und Sperr-Perioden. (Wrike What’s New Januar 2026)
• Klaxoon Audit Log für Administratoren (Januar 2026): Neues Audit-Log in der Klaxoon Administration mit Filterung nach Zeitraum, Ereignistyp und Autor; bis zu 30 Tage Ereignisse einsehbar, 12 Monate historisch abrufbar. (Wrike What’s New Januar 2026)
• Wrike Whiteboard – Überarbeitetes UI (Februar 2026): Modernisiertes Interface mit klarer Navigation, Redesign der Toolbar und überarbeitetem Auswahlverhalten. (Wrike What’s New Februar 2026)
• Request Forms – Auto-Save (Business+, Februar 2026): Anfrageformulare speichern den Füllfortschritt automatisch. Status-Anzeige „Saving…“ / „Draft saved“. (Wrike What’s New Februar 2026)
• Asynchrone Batch-API und erweiterte Bulk Updates (Februar 2026): Neue Async Batch API mit bis zu 100 Operationen pro Request (Tasks + Ordner/Projekte gemischt), asynchrone Ausführung mit Fortschritts-Tracking. (Wrike What’s New Februar 2026)
• Workflows deaktivieren (Team+, Februar 2026): Ungenutzte oder in Bearbeitung befindliche Workflows können deaktiviert werden, ohne sie zu löschen. (Wrike What’s New Februar 2026)
• Federated Space Configuration (Team+, Februar 2026): Workflows können in Spaces umgewandelt oder verschoben werden, was eine granularere Zugriffskontrolle und dezentrale Workflow-Verwaltung ermöglicht. (Wrike What’s New Februar 2026)

Unternehmens-News:
Die Übernahme der Visual-Collaboration-Plattform Klaxoon (Rennes, Frankreich) durch Wrike wurde zum 28. Januar 2025 abgeschlossen. In Q1 2026 werden Klaxoon-Funktionen wie Whiteboard und Audit Log erstmals als vollständig in Wrike integrierte Features ausgerollt. (Wrike übernimmt Klaxoon)

Unsere Einschätzung zu Wrike finden Sie im Wrike-Review auf pm-tools.info.

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Neue Funktionen:

• InLoox 12.5.1 (22.01.2026): Bugfix-Release, der u. a. Datenverlust von Beschreibungen bei Browser-Auto-Übersetzung, fehlerhafte Wiederherstellung von Planvorlagen-Aufgabenaufwand und fehlerhafte Feldauswahl in Report-Templates behebt. (InLoox Release History)
• InLoox 26.1 (23.02.2026): Das erste Release unter dem neuen Jahreszahl-Versionierungsschema – die Nummerierung wechselt von „12.x“ auf „InLoox 26.x“. Wesentliche Neuerungen: komplett überarbeitetes UI-Design, neues Integrations-Center für MS365-Systemverbindung, Aufgaben-Synchronisierung mit Outlook-Kalender, Aufgaben aus E-Mail-Flags erstellen, automatische Speicherung von E-Mail-Gesprächen in Projektdokumenten, erneuerte E-Mail-Übersicht und E-Mail-Unterhaltungsansicht, Zeiterfassung mit Kalender-Ansicht, Notification Center, Benutzergruppen für Projektrollen (Enterprise/Enterprise Plus/Self-Hosted), neue Rechte (Personen bearbeiten, Kommentare hinzufügen/löschen, Aufgaben löschen), neue Workload-Spalten (aktuelle Workload, Kapazität, Auslastung, Verfügbarkeit), verbesserte Projektlistenspalten sowie suchbare Kommentare und vollständiger Kommentar-API-Zugriff. (InLoox Release History)

Unsere Einschätzung zu InLoox finden Sie im InLoox-Review auf pm-tools.info.

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Für Trello liegen aus Q1 2026 keine produktrelevanten Neuerungen mit offiziell verifizierbarer Quelle vor. Die Trello-What’s-New-Seite war im Recherche-Zeitraum nicht erreichbar; das Atlassian Developer Changelog enthält für Q1 2026 ausschließlich API- und Sicherheitsankündigungen ohne endnutzerrelevante Feature-Releases.

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Für factro sind im Zeitraum Januar bis März 2026 keine Produktupdates dokumentiert. Der factro-Blog enthält keine datierten Produktmeldungen aus diesem Zeitraum.

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Fazit Projektmanagement-Software News Q1 2026

Das erste Quartal 2026 zeigt, dass KI-Automatisierung in Projektmanagement-Tools den Übergang von experimentellen Features zu allgemein verfügbaren Kernfunktionen abgeschlossen hat: Asana AI Teammates sind nun ab dem Starter-Plan verfügbar, Wrike hat seine Multi-Action AI Agents ausgebaut, und monday.com hat gleich mehrere KI-Bausteine von der Automatisierung bis zum Governance eingeführt. Besonders einschneidend ist die bevorstehende Abkündigung von Microsoft Project Online – betroffene Organisationen müssen sich bis September 2026 auf Planner (Premium) migriert haben. InLoox setzt mit dem Release 26.1 und dem Wechsel des Versionierungsschemas einen klaren Neustart-Signalwert: Das überarbeitete UI und die erweiterte MS365-Integration dürften Bestandskunden spürbare Verbesserungen bringen. Insgesamt war Q1 2026 ein update-reiches Quartal – mit Stackfield als Vielveröffentlicher, monday.com als KI-Schwergewicht und InLoox als Release-Highlight.

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