Projektmanagement-Software News Q4 2025: Was hat sich von Oktober bis Dezember getan?

Gibt es ein neues Feature in der Projektmanagement-Software?
Ja – nahezu alle relevanten Anbieter haben im Q4 2025 neue Funktionen veröffentlicht. Schwerpunkte lagen auf KI-Automatisierung, erweiterter Ressourcenplanung und verbesserten Kollaborationsfunktionen.

Sind wichtige Anpassungen durchgeführt worden?
Wrike hat seine KI-Agenten als Wrike Labs-Feature vorschau-verfügbar gemacht und im Dezember mit Smart Assignment und weiteren Aktionen ausgebaut. Microsoft Planner hat im Zuge der Ignite-Konferenz neue Copilot-gestützte Features in der Public Preview gestartet.

Gibt es Änderungen beim herstellenden Unternehmen?
monday.com hat im November seine Q3-Finanzergebnisse mit einem Umsatz von 316,9 Mio. USD veröffentlicht und im Februar 2026 die Q4-Zahlen nachgereicht, die das Quartal mit 333,9 Mio. USD abschließen.

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News und Trends bei PM-Tools im Q4 2025

• Wrike AI Agents als Wrike Labs-Feature gestartet
• monday.com Q4 2025: Umsatz steigt auf 333,9 Mio. USD
• awork führt Gantt-Ansicht und MFA ein

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Neue Funktionen:

• Gantt-Ansicht für Projekte (29.10.2025): Die neue Gantt-Ansicht stellt Projekt-Timelines visuell dar. Jede Aufgabe erhält eine eigene Bahn, Hierarchieebenen lassen sich ein- und ausklappen, und ungeplante Aufgaben können per Drag-and-drop in die Timeline gezogen werden. Änderungen an Teilaufgaben passen übergeordnete Aufgaben automatisch an; Abhängigkeiten können direkt gesetzt werden. (Release History awork)
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) (03.11.2025): awork unterstützt ab sofort MFA als zusätzliche Sicherheitsebene beim Login. Unterstützt werden E-Mail-Code, Authenticator-Apps und Passkeys – gültig für alle Nutzer mit klassischer Login-Option. (Release History awork)
• Neue Slash-Befehle und Verbesserungen für Docs (03.11.2025): Textformatierungen in Docs lassen sich jetzt per Slash-Befehlen anwenden. Neu hinzugekommen sind außerdem Slack-Benachrichtigungen für Aktivitäten in Docs sowie die Möglichkeit, ein Doc direkt aus einer Aufgabe heraus zu verlinken. (Release History awork)

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Wirtschaftliche Ergebnisse:

monday.com erzielte im Q3 2025 einen Umsatz von 316,9 Mio. USD (+26 % gegenüber dem Vorjahr); das Non-GAAP-Betriebsergebnis lag bei 47,5 Mio. USD. (Q3 2025 Earnings Release monday.com) Im Q4 2025 stieg der Umsatz auf 333,9 Mio. USD (+25 % YoY), für das Gesamtjahr 2025 summierte sich der Umsatz auf 1,232 Mrd. USD. Neue Produkte wie monday vibe, Sidekick, AI Agents und Workflows machten zum Ende von Q3 mehr als 10 % des Gesamt-ARR aus. (Q3 2025 Earnings Release monday.com)

Neue Funktionen:

• WorkCanvas Data Layers (08.10.2025): Board-Daten können direkt auf dem WorkCanvas dargestellt werden; Elemente lassen sich regelbasiert nach Itemwerten stylen. Key Insights werden direkt auf dem Canvas visualisiert. (monday.com What’s New)
• Capacity Planner (22.10.2025): Das neue Tool im Rahmen von monday dev liefert eine datenbasierte Übersicht über Auslastung, Velocity, Verfügbarkeit und Sprint-Scope des Teams. (monday.com What’s New)
• PDF-Import in WorkCanvas (22.10.2025): Externe PDF-Dokumente können direkt in den WorkCanvas importiert und visualisiert werden, um Projektkontext an einem Ort zu bündeln. (monday.com What’s New)
• VS Code Extension für monday dev (22.10.2025): Entwickler können Aufgaben und Kontext direkt aus der IDE heraus verwalten; die KI erhält dadurch reichhaltigeren Kontext für Code-Vorschläge. (monday.com What’s New)
• GitLab On-Premise-Verbindung für monday dev (22.10.2025): Sichere Verbindung zu selbst gehosteten GitLab-Instanzen mit Synchronisierung von Merge Requests und Projektaktualisierungen. (monday.com What’s New)
• monday vibe – Preismodell gestartet (Oktober 2025): Der KI-gestützte No-Code-App-Builder erhielt sein Preismodell. monday vibe überschritt laut Earnings-Angaben 1 Mio. USD ARR in nur 2,5 Monaten nach Pricing-Start – das schnellste Produkt in der Unternehmensgeschichte. (Q4 und Gesamtjahr 2025 Earnings Release monday.com)
• monday campaigns (Oktober/November 2025): Launch des neuen CRM-Produkts als Erweiterung der bestehenden CRM-Suite, angekündigt im Q3-Earnings-Call. (Q3 2025 Earnings Release monday.com)
• Autopilot Hub (06.11.2025): Neue zentrale Übersicht aller Automatisierungen und Workflows im gesamten Account für vollständige Transparenz darüber, was in der Organisation automatisiert ist. (monday.com What’s New)
• Item Card Creation (Dezember 2025): Items öffnen sich beim Erstellen in einer strukturierten Karte; Board-Inhaber können zwischen Tabellen- und Kartenansicht wählen. (monday.com What’s New)
• Mute People-Column-Benachrichtigungen (Dezember 2025): Nutzer können Benachrichtigungen aus einer bestimmten People-Spalte stummschalten. (monday.com What’s New)
• CRM-Sequenzen – Start ab beliebigem Schritt (Dezember 2025): CRM Pro- und Enterprise-Nutzer können eine Sequenz ab jedem beliebigen Schritt starten und nicht relevante Schritte überspringen. (monday.com What’s New)
• GitLab Merge Request Trigger für monday dev (Dezember 2025): Workflows können auf Basis von GitLab-Merge-Request-Events ausgelöst werden; Development-Lifecycle und Planungs-Boards werden automatisch synchronisiert. (monday.com What’s New)
• Batch Dependencies (23.12.2025): Komplexe Aufgabenabhängigkeiten können jetzt mit einem Klick für mehrere Aufgaben gleichzeitig gesetzt werden. (monday.com What’s New)

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Neue Funktionen:

• Bearbeiten-Button für Office-Dokumente (November/Dezember 2025): Gemeinsames Bearbeiten von Office-Dokumenten ist direkt in Stackfield möglich, ohne die Anwendung wechseln zu müssen. Die Funktion ist als kostenpflichtige Zusatzoption für Premium- und Enterprise-Kunden verfügbar. (Stackfield Release Notes)
• Sprachnachrichten im Kommunikations-Modul (November/Dezember 2025): Sprachnachrichten können aufgenommen und direkt im Kommunikations-Modul gepostet werden. (Stackfield Release Notes)
• Diskussionen und Umfragen im Kommunikations-Modul (November/Dezember 2025): Diskussionen und Umfragen lassen sich jetzt auch im Kommunikations-Modul erstellen und bearbeiten – bisher war das nur in Raumstreams möglich. (Stackfield Release Notes)
• Neue Feldtypen für benutzerdefinierte Felder (November/Dezember 2025): Fünf neue Typen stehen zur Verfügung: E-Mail-Adresse, Hyperlink, Telefonnummer, Währung und Prozentwerte. (Stackfield Release Notes)
• Vollbildmodus für Aufgaben und Diskussionen (November/Dezember 2025): Für Aufgaben und Diskussionen ist ein neuer Vollbildmodus verfügbar; bei Diskussionen ist er als Standardansicht eingestellt. (Stackfield Release Notes)
• Organisationen als Favoriten (November/Dezember 2025): Organisationen können als Favoriten markiert werden und erscheinen dauerhaft in der linken Seitenleiste. (Stackfield Release Notes)
• Personen beim Datei-Upload erwähnen (November/Dezember 2025): Beim Hochladen von Dateien können Personen direkt markiert bzw. erwähnt werden. (Stackfield Release Notes)
• Timeline-Export optimiert (November/Dezember 2025): Der Timeline-Export unterstützt jetzt auch größere Datenmengen mit mehr Einträgen. (Stackfield Release Notes)
• Löschen wiederkehrender Termine mit Auswahl (Oktober 2025): Beim Löschen wiederkehrender Termine kann jetzt gewählt werden, ob die gesamte Serie oder nur einzelne zukünftige Termine entfernt werden sollen. (Stackfield Release Notes)
• Raumgruppen in der Desktop-App ausblendbar (Oktober 2025): In der Desktop-App können alle Raumgruppen in der Seitenleiste nach Bedarf ausgeblendet werden. (Stackfield Release Notes)

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Neue Funktionen:

• Planner in Teams für GCC High – Migration abgeschlossen (Oktober 2025): Alle bestehenden Aufgaben, Basic Plans und Premium Plans für GCC-High-Kunden sind vollständig in den neuen Planner in Teams migriert. GCC-High-Kunden können nun Arbeit direkt neben Chats, Meetings und Dateien planen und verfolgen. (Microsoft Tech Community – Planner Announcements Roundup)
• Facilitator in Teams-Meetings (Public Preview) (November 2025, Microsoft Ignite): Der „Facilitator“ erfasst gesprochene Inhalte in Meetings, identifiziert Entscheidungen als umsetzbare Aufgaben und generiert Dokumente aus dem Meeting-Kontext. Aufgaben werden automatisch mit Planner synchronisiert. Voraussetzung ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz. (Microsoft Tech Community – Planner Announcements Roundup)
• Channel Agent – erweiterte Funktionen (Public Preview) (November 2025, Microsoft Ignite): Der Channel Agent kann jetzt Aufgaben erstellen und aktualisieren, planrelevante Fragen beantworten und Statusberichte erstellen, die Planner-Daten zu Fortschritt, Risiken und Blockern einbeziehen. Erfordert Microsoft 365 Copilot-Lizenz. (Microsoft Tech Community – Planner Announcements Roundup)
• Workback-Plan-Generierung in Teams-Kanälen (Public Preview) (November 2025, Microsoft Ignite): KI erstellt automatisch Reverse-Timelines ausgehend von einem Zieldatum – direkt in Teams-Kanälen. Erfordert Microsoft 365 Copilot-Lizenz. (Microsoft Tech Community – Planner Announcements Roundup)

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Neue Funktionen:

• KI-Widget-Generator für Dashboards – GA (Oktober 2025): Dashboard-Widgets können per natürlichsprachlicher Eingabe erstellt werden – verfügbar für Business-, Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Pläne mit aktivierter Generative AI. Alle Chart-Typen, KPI- und Pivot-Table-Widgets werden unterstützt. (What’s New in Wrike – Oktober 2025)
• KI-gestützte Erstellung von Automatisierungsregeln (Wrike Labs) (Oktober 2025): Automatisierungsregeln können per natürlicher Sprache beschrieben werden; die KI generiert daraus eine fertige Regel, empfiehlt passende Templates und füllt Felder vorab aus. (What’s New in Wrike – Oktober 2025)
• Erweiterte Filter in Resources-, Files- und Board-Ansicht (Oktober 2025): Die neue Filter-UI aus der Tabellenansicht ist jetzt auch in der Ressourcen-, Dateien- und Board-Ansicht verfügbar, inklusive relativer Datums-Filter und verbesserter Status-Filter. (What’s New in Wrike – Oktober 2025)
• AI Priority Inbox für Mobile Apps (Oktober 2025): KI-gestützte Priorisierung im iOS- und Android-Posteingang: Dringende Benachrichtigungen werden in „Urgent“ (Fälligkeitsüberschreitungen) und „Important“ (Reviews, Genehmigungen) kategorisiert. (What’s New in Wrike – Oktober 2025)
• AI Usage Console (Oktober 2025): Neue Admin-Konsole zur Überwachung der KI-Nutzung im Account mit separatem Tracking für AI Essentials und AI Elite sowie Benachrichtigung bei Erreichung von Limits. (Wrike News Oktober 2025)
• Whiteboard-Integration + Klaxoon Whiteboard-Import (Oktober 2025): Klaxoon Whiteboards können direkt aus einem Wrike Space heraus hinzugefügt werden; Board-Inhalte lassen sich als Wrike-Aufgaben importieren. Dashboard-Widgets aus Wrike können in Klaxoon-Boards eingebettet werden. (Wrike News Oktober 2025)
• Wrike AI Agents – Wrike Labs Preview (November 2025): Drei vorgefertigte KI-Agenten als Wrike Labs-Feature (für Space Admins mit aktivierter Work Intelligence Preview): der Intake Agent (prüft eingehende Anfragen auf Vollständigkeit), der Triage Agent (routet Anfragen intelligent) und der Risk Agent (erkennt Projektrisiken früh). Ergänzt wird das Angebot durch einen Custom Agent Builder für individuelle Workflows. (What’s New in Wrike – November 2025)
• KI-Formular-Generator für Request Forms (November 2025): Anfrageformulare können jetzt aus einem natürlichsprachlichen Prompt oder einem Template sofort generiert, nachbearbeitet und direkt veröffentlicht werden. (What’s New in Wrike – November 2025)
• Anpassbares AI Highlights Widget (Dezember 2025): Das AI-Highlights-Widget in Dashboards ist jetzt vollständig anpassbar – Inhalte und Visualisierungen können per natürlicher Sprache oder Editor konfiguriert werden; verfügbar ab Team+-Plan. (What’s New in Wrike – Dezember 2025)
• Wrike AI Agents – Neue Aktionen & Smart Assignment (Wrike Labs) (Dezember 2025): Erweiterte Agenten-Fähigkeiten: automatische Aufgabenzuweisung basierend auf Skills und Auslastung, automatisches Umbenennen von Items, statusbasierte Reaktionen und das Auslösen bestehender Automatisierungsregeln. (What’s New in Wrike – Dezember 2025)
• Jira-Ticket-Bearbeitung im Klaxoon Whiteboard (Dezember 2025): Wesentliche Jira-Ticket-Felder (Summary, Status, Assignee, Priority, Story Points) können direkt aus dem Klaxoon Whiteboard heraus aktualisiert werden. (What’s New in Wrike – Dezember 2025)
• Webhook Filtering und anpassbare Payloads in der Wrike API (Dezember 2025): Zwei neue API-Funktionen: Webhooks können auf spezifische Custom Fields und Item Types gefiltert werden; Payloads können individuell zusammengestellt werden. (What’s New in Wrike – Dezember 2025)

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Neue Funktionen:

• Reference Custom Fields (Oktober 2025, Starter+): Aufgaben, Projekte, Portfolios und Ziele können als Feldwerte in anderen Elementen verlinkt werden – ermöglicht sichtbare Beziehungen und verbesserte Automation-Workflows. (Asana Release Notes)
• Proactive Rule Suggestions (Oktober 2025, Starter+): KI-gestützte Automatisierungsempfehlungen direkt im Projekt – personalisierte Vorschläge für Automation-Regeln. (Asana Release Notes)
• AI Risk Reports (November 2025, Starter+): Neue KI-gestützte Risikoberichte als Option in Smart Summaries: erkennt potenzielle Projektrisiken, liefert wöchentliche automatisierte Risikoeinschätzungen. (Asana Fall 2025 Release)
• Timesheets and Budgets Add-on (Dezember 2025): Neues kostenpflichtiges Add-on für Starter/Advanced/Enterprise-Pläne mit umfassendem Timesheet-Tracking und -Genehmigungen, Echtzeit-Budgetüberwachung, Kostenprognosen und exportierbaren Timesheets für die Buchhaltungsintegration. (Asana Release Notes)
• Shareable Custom Task Types (November 2025, Starter+): Benutzerdefinierte Aufgabentypen können jetzt mit anderen Nutzern geteilt und über das Customize-Menü zu beliebigen Projekten hinzugefügt werden. (Asana Release Notes)
• Work Schedules für Regeln (November 2025, Starter+): Im Regel-Builder können Arbeitszeitpläne für relative Datumsangaben aktiviert werden; automatisierte Workflows berücksichtigen damit Arbeitstage und überspringen Wochenenden. (Asana Release Notes)
• AI Studio – Words to Workflow Chat (Dezember 2025, Starter+): Die Regel-Erstellung im AI Studio wurde von einer einmaligen Eingabe zu einem interaktiven Chat erweitert; Nutzer erstellen Automatisierungs-Regeln im Dialog mit der KI. (Asana Release Notes)
• RBAC mit Custom Roles (Dezember 2025, Enterprise+): Rollenbasierte Zugangskontrolle mit benutzerdefinierten Rollen; Admins können präzise Berechtigungen für verschiedene Nutzer vergeben. (Asana Release Notes)
• Excel-Export für Projektaufgaben (Dezember 2025, alle Pläne): Aufgaben aus einem Projekt können jetzt direkt als Excel-Datei exportiert werden. (Asana Release Notes)
• Goals – Custom Fields (Dezember 2025, Advanced): Benutzerdefinierte Felder für Ziele ermöglichen standardisierte Kategorisierung, Filterung und Reporting von Zielen. (Asana Release Notes)

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Neue Funktionen:

• Version 12.4.1 (15.10.2025): Neue Spalten im Projektlistenbereich: „Arbeitsaufwand“ und „Erfasste Zeit“ in Stunden. Die Abteilungshierarchie kann jetzt als Basis-Projektordner-Struktur verwendet werden. (InLoox Release History)
• Version 12.5 (26.11.2025): Mehrere Mitarbeiter können einer Aufgabe gleichzeitig als Ressourcen zugewiesen werden. Neue Aufgaben-Berechtigungsebenen (u. a. „Eigene Aufgaben lesen“, „Aufgabenstatus bearbeiten“). Benachrichtigungen bei Änderung von Start-/Enddatum einer Aufgabe sowie beim Hinzufügen oder Entfernen von Dokumenten. Benutzerdefinierte Felder für Personen. In der Mobile App: Mehrfach-Bearbeitung von Aufgaben per Langdruck, Kontoumschaltung zwischen verschiedenen InLoox-Accounts und Möglichkeit zum Duplizieren von Projekten. (InLoox Release History)

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Neue Funktionen:

• Wiederkehrende Fälligkeitsdaten (Recurring Due Dates) (Oktober 2025): Trello bietet jetzt native wiederkehrende Fälligkeitsdaten direkt in Karten – ohne Power-Up oder Automatisierung. Optionen: täglich, werktags, wöchentlich (mit Tagesauswahl) und monatlich. Nach Abschluss einer Karte setzt sich das Fälligkeitsdatum automatisch zurück. (Trello What’s New)

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Die offizielle „What is New?“-Seite von MeisterTask zeigt zuletzt Einträge aus Juni 2025. Für den Zeitraum Oktober bis Dezember 2025 sind keine dokumentierten Produkt-News verfügbar. (MeisterTask What is New)

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Der factro-Blog weist für den Zeitraum Oktober bis Dezember 2025 keine Beiträge mit konkreten Produktupdates aus. (factro Blog)

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Fazit Projektmanagement-Software News Q4 2025

Das vierte Quartal 2025 stand in der Projektmanagement-Branche deutlich im Zeichen von KI-Automatisierung. Wrike startete seine KI-Agenten als Wrike Labs-Preview und baute das Agent-Ökosystem im Dezember mit Smart Assignment weiter aus; Asana brachte mit dem Fall Release 2025 unter anderem KI-Risikoberichte und ein neues Timesheet-Add-on. monday.com lieferte sowohl produktseitig als auch wirtschaftlich starke Ergebnisse: Über 333 Mio. USD Umsatz im Q4 und ein neues KI-Produkt mit schnellstem ARR-Wachstum der Unternehmensgeschichte. awork hat mit der Gantt-Ansicht eine lange erwartete Visualisierungsoption eingeführt, und Microsoft Planner hat auf der Ignite-Konferenz gleich mehrere Copilot-gestützte Features angekündigt. Für Q1 2026 ist zu erwarten, dass sich der KI-Ausbau bei den meisten Anbietern fortsetzt und Lab-Features wie Wrikes Smart Assignment in die allgemeine Verfügbarkeit überführt werden.

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