Projektmanagement Software News Q3/2025

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News und Trends bei PM-Tools im 3. Quartal 2025

• KI-Pivot bei monday.com: Von Work-Management zu Work Execution
• Microsoft stellt „Project für das Web“ ein – Umstieg auf Planner
• awork AI Beta gestartet: DSGVO-konformer KI-Assistent für alle Pläne

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Wirtschaftliche Ergebnisse:

monday.com erzielte im zweiten Quartal 2025 einen Umsatz von 299,0 Mio. USD, was einem Wachstum von 27 % im Jahresvergleich entspricht (Q2/2025 Earnings Release monday.com). Die Zahl der Kunden mit über 100.000 USD ARR stieg um 46 % auf 1.472, monday CRM überschritt 100 Mio. USD ARR, und die Jahresprognose 2025 wurde auf 1,224–1,229 Mrd. USD bestätigt (Q2/2025 Earnings Release monday.com).

Neue Funktionen:

• monday magic (ab Juli 2025): KI-Funktion, die aus einem natürlichsprachigen Prompt eine vollständig aufgebaute Arbeitsumgebung mit Boards und Workflows generiert – ohne Setup-Aufwand oder Entwicklerkenntnisse (monday.com What’s New).
• monday sidekick (ab Juli 2025): Personalisierter KI-Assistent mit Unternehmens- und Rollenkontext; kann proaktiv Aufgaben erstellen und zuweisen, Timelines anpassen, Status aktualisieren, Berichte generieren und Kapazitäten prüfen (Plattform-Ankündigung „Work Execution Era“ monday.com).
• monday vibe (ab Juli 2025): KI-gestützter No-Code-App-Builder, der aus natürlichsprachigen Prompts sichere Business-Apps für das monday.com-Ökosystem erstellt; Apps können im monday.com-Marketplace veröffentlicht werden (Plattform-Ankündigung „Work Execution Era“ monday.com).
• MCP-Integration (Juli 2025): monday.com öffnet sich über das Model Context Protocol für externe KI-Tools wie Claude und Cursor; externe Assistenten können damit Boards, Items, Columns, Updates und Kommentare direkt lesen und schreiben (monday.com Updates Juli 2025 – blinno.ch).
• Cross-project Dependencies (27.07.2025): Aufgaben-Abhängigkeiten können nun projektübergreifend verwaltet und Konflikte visuell dargestellt werden (monday.com What’s New).
• Portfolio Dashboard & AI Portfolio Report (27./28.07.2025): Out-of-the-box-Dashboards, die alle Projekte eines Portfolios verbinden; KI-gestützter Report für Führungskräfte mit Fortschritt und Risiken auf Knopfdruck (monday.com What’s New).
• Capacity Manager, Resource Directory & Resource Planner (02.08.2025): Neues Ressourcenmanagement-Modul mit zentralem Verzeichnis für Rollen und Fähigkeiten, visuellem Ressourcenplaner auf Projektebene und Kapazitätsübersicht über mehrere Projekte (monday.com What’s New).
• Multi-Portal für monday Service (GA 06.08.2025): Admins können mehrere, individuell gebrandete Service-Portale für unterschiedliche Zielgruppen (intern: IT/HR/Facility; extern: Lieferanten/Partner) in einem Account erstellen (monday.com Updates Juli 2025 – blinno.ch).
• AI Smart Assignment (Juli 2025): KI analysiert Aufgaben, Rollen und Verfügbarkeiten und schlägt im Capacity Manager automatisch geeignete Teammitglieder zur Zuweisung vor (monday.com Updates Juli 2025 – blinno.ch).
• Text-to-Filter (Juli 2025): Natürlichsprachliche Eingaben werden von monday AI automatisch in entsprechende Board-Filtereinstellungen umgewandelt (monday.com Updates Juli 2025 – blinno.ch).

Unternehmens-News:

Am 10. Juli 2025 kündigte monday.com den strategischen Wandel von einer Work-Management- zu einer Work-Execution-Plattform an und benannte dies als „Work Execution Era“ (Plattform-Ankündigung „Work Execution Era“ monday.com). Laut CEO Roy Mann und Eran Zinman wurden seit dem KI-Launch 26 Mio. KI-gesteuerte Aktionen ausgeführt; die AI-Adoption wachse mit 150 % im Quartalsvergleich (Plattform-Ankündigung „Work Execution Era“ monday.com).

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Neue Funktionen:

• Eigene Felder für Projekte (10.07.2025): Benutzerdefinierte Felder lassen sich nun auch auf Projektebene anlegen (wie bereits bei Aufgaben); die Felder erscheinen in der Projektliste, in Vorlagen und in den Projektdetails (Release History awork).
• Verbesserte Zeitauswertungen (15.07.2025): Zeitberichte werden sofort nach Filterauswahl generiert; neue Spalten für den „geplanten Aufwand“ ermöglichen Soll-Ist-Vergleiche; Filter nach Aufgabenliste inkl. Export; primäre Aufgabenliste für eindeutige Zeiterfassungszuordnung (Release History awork).
• Sofort-Auswertungen (26.08.2025): Vordefinierte Zeitauswertungs-Templates mit einem Klick: „Monatliche Erfassungsübersicht“, „Erfasst vs. geplant“, „Abrechenbarkeit pro User“ und „Bereit zur Rechnungsstellung“ – ohne manuelles Filter-Setup (Release History awork).
• awork AI – Beta (28.08.2025, alle Pläne): Kontextbasierter KI-Assistent direkt in awork; kann Kunden-Updates, Task-Briefings, Meeting-Notizen und Doc-Entwürfe erstellen; verwaltet Projekte per natürlicher Sprache (Tasks anlegen/zuweisen, Timelines anpassen, Status updaten); beantwortet Fragen zu Status, Deadlines, Kapazitäten und erfassten Zeiten aus dem Projektkontext; DSGVO-konformes EU-Hosting, keine Nutzung von Kundendaten für KI-Training; Admins können die KI workspace-weit deaktivieren (Release History awork).

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Neue Funktionen:

• Project für das Web wird eingestellt (ab 01.08.2025): Alle Nutzer werden auf Microsoft Planner umgestellt; Project for the Web, die Project-App in Teams und die Roadmap-App in Teams werden abgekündigt; alle bestehenden Lizenzen laufen nahtlos weiter (What’s New in Microsoft Planner – Juli 2025).
• My Day & My Tasks – Board-Ansicht als Standard (30.07.2025): „Mein Tag“ und „Meine Aufgaben“ öffnen nun standardmäßig in der Board-Ansicht statt in der Grid-Ansicht (What’s New in Microsoft Planner – Juli 2025).
• Statusberichte in 40+ Sprachen (30.07.2025): KI-generierte Statusberichte (mit M365 Copilot) sind nun in allen für Microsoft 365 Copilot verfügbaren Sprachen abrufbar (What’s New in Microsoft Planner – Juli 2025).
• Project Manager Agent in bestehenden Premium-Plänen (GA, 28.08.2025): Der KI-Assistent ist jetzt in allen bestehenden freigegebenen Premium-Plänen live – kein separater Plan erforderlich (What’s New in Microsoft Planner – August 2025).
• Project Manager Agent in Planner für das Web (28.08.2025): Der Agent ist nun direkt im Browser-basierten Planner verfügbar (Plangenerierung, Statusberichte, Aufgabenausführung), nicht mehr nur in der Teams-App (What’s New in Microsoft Planner – August 2025).
• Project Manager Agent mit Web-Suche (28.08.2025): Der Agent kann in Echtzeit externe Websuchen durchführen, um Plan-Outputs zu verbessern; er respektiert dabei bestehende Organisationsrichtlinien für Web-Suche (What’s New in Microsoft Planner – August 2025).
• Planner jetzt für GCC High verfügbar (28.08.2025): Die neue Planner-for-Web-Erfahrung ist für Behörden und Organisationen in der Government Community Cloud High-Umgebung verfügbar (What’s New in Microsoft Planner – August 2025).
• Project Manager Agent in Teams-Meetings und -Kanälen (30.09.2025): Der Agent kann in Besprechungen Gesprächsinhalte in Aufgaben umwandeln, Aufgaben zuweisen und Dokumente generieren; Meeting-Aufgaben synchronisieren sich automatisch mit Planner; in Kanälen erhält jedes Team einen dedizierten Agenten für Aufgabenerstellung und Projektverfolgung (What’s New in Microsoft Planner – September 2025).
• Information Barrier Policies in Planner (30.09.2025): Planner unterstützt jetzt Compliance-Richtlinien für Informationsbarrieren; Nutzer aus verschiedenen regulierten Segmenten können keine Pläne miteinander teilen – analog zu bestehenden Policies in Teams, SharePoint und OneDrive (What’s New in Microsoft Planner – September 2025).

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Neue Funktionen:

• Wrike Copilot GA (August 2025, Business+): Der ehemals als „Ask AI“ in Wrike Labs bekannte KI-Workspace-Assistent ist jetzt für alle Nutzer ab Business-Plan regulär verfügbar; ermöglicht natürlichsprachliche Abfragen zu Projektstatus, Risiken, Blockern und aggregierten Projektinformationen aus dem gesamten Workspace (What’s New in Wrike – August 2025).
• AI Highlights für Dashboards GA (September 2025, Team+): Das KI-Widget „AI Highlights“, das in Echtzeit die relevantesten Informationen aus einem Dashboard zusammenfasst, ist aus Wrike Labs herausgekommen und steht jetzt allen Nutzern ab Team-Plan regulär zur Verfügung (What’s New in Wrike – September 2025).
• Asset Scheduling & Tracking (September 2025, Pinnacle): Neues Modul zur Verwaltung nicht-menschlicher Ressourcen (Fahrzeuge, Labore, Videoequipment, Subunternehmer etc.); Asset-Profile ohne E-Mail-Adresse oder Lizenz erstellbar; smarte Zuweisung mit Auslastungsansicht und Dashboard-Reports zur Asset-Verfügbarkeit (What’s New in Wrike – September 2025).
• Redesigntes Gantt-Diagramm (September 2025): Schnelleres Laden und flüssigere Interaktionen auch bei großen Projekten; ein-Klick-Wechsel zwischen neuer und klassischer Gantt-Ansicht; Gruppierung, Filter und Geschäftsjahr-Unterstützung für die Zeitplanung (What’s New in Wrike – September 2025).
• KI-Widget-Generator für Dashboards (September 2025, Business/Enterprise mit GenAI): Dashboard-Widgets können jetzt per natürlichsprachlicher Eingabe erstellt werden; unterstützt alle Chart-Typen (Wrike News September 2025).
• Erweiterte Dashboard-Filter GA (September 2025, Team+): Relative Datumsfilter, Negativfilter, Name-Filter, AND/OR-Logik, Mehrfachfilter auf einem Feld und übergeordnete Aufgaben als Filter sind jetzt für alle Team-Plan-Nutzer verfügbar (Wrike News September 2025).
• KI-unterstütztes Space-Setup – Wrike Labs (September 2025): KI kann beim Erstellen eines neuen Spaces die Ordner- und Projektstruktur basierend auf einer natürlichsprachlichen Beschreibung des Arbeitsprozesses vorschlagen und generieren (What’s New in Wrike – September 2025).
• Neue Tools-Ordner für Spaces (Juli 2025): Dashboards, Reports, Kalender und andere Tools können in der Seitenleiste in benutzerdefinierten Ordnern mit unbegrenzter Verschachtelung per Drag & Drop organisiert werden (What’s New in Wrike – Juli 2025).
• Skill Levels für Ressourcenmanagement – Wrike Labs (Juli 2025, Enterprise Pinnacle): Neues Custom-Field „Skill Levels“ zur Verwaltung von Mitarbeiter-Fähigkeitsniveaus; ermöglicht kompetenzbasierte Ressourcenempfehlungen und optimierte Projektstaffing-Entscheidungen (What’s New in Wrike – Juli 2025).
• Zentrale Spaces-Übersicht (August 2025): Neue tabellarische Gesamtübersicht aller Spaces im Account für besseres Admin-Management (What’s New in Wrike – August 2025).
• Standard-Home-Dashboard für neue Nutzer (August/September 2025): Admins können bei der Einladung neuer Nutzer ein vorkonfiguriertes Dashboard als Home-Seite zuweisen; ab September erweiterbar auf ganze Nutzergruppen (What’s New in Wrike – August 2025).
• Workflow-Nutzungsanalysen (September 2025): Detaillierte Nutzungsstatistiken für Workflows: Gesamtzeit der Nutzung, letzte Aktivität, historische Daten ab 2024; hilft, veraltete oder ungenutzte Workflows zu identifizieren (What’s New in Wrike – September 2025).
• Wrike & Klaxoon – Bearbeitung von Wrike-Items via Klaxoon-Board (August 2025): Wrike-Aufgaben und -Projekte können direkt aus dem Klaxoon-Board bearbeitet werden, ohne den Tab zu wechseln (What’s New in Wrike – August 2025).

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Neue Funktionen:

• Smart Workflows GA (26.08.2025, Advanced+): Fertige KI-Workflow-Vorlagen für Campaign Management, Kanban (IT-Teams) und Goal Setting Operations mit integrierten KI-Regeln (automatische Datumsaktualisierung, Duplikatserkennung u. a.) (Asana Summer Release 2025).
• Permissions Management Add-on (26.08.2025): Granulare Berechtigungsverwaltung für interne und externe Zusammenarbeit sowie automatisches Gast-Management (Asana Summer Release 2025).
• Compliance Management Add-on (26.08.2025): Audit-Tools und Threat-Protection-Insights für Compliance-Anforderungen (Asana Summer Release 2025).
• Role-Based Access Controls (26.08.2025): Benutzerdefinierte Rollen und zentral verwaltete Berechtigungen aus einer einzigen Console (Asana Summer Release 2025).
• Smart Chat in Microsoft 365 Copilot (26.08.2025 / Juli 2025, Starter+): Direkter Zugriff auf Asana-Projektdaten und KI-Empfehlungen direkt in Microsoft 365 Copilot und Teams (Asana Summer Release 2025).
• PowerPoint Dashboard-Export (26.08.2025): Asana-Dashboards können direkt als natives PowerPoint-Format exportiert werden (bearbeitbare Charts für Executive-Präsentationen) (Asana Summer Release 2025).
• Verbesserte PowerBI- und Tableau-Connectoren (26.08.2025): Häufigere Datenaktualisierungen und optimierte Datenstrukturen für BI-Reporting (Asana Summer Release 2025).
• AI Teammates Beta (25.09.2025): Asana führt KI-Teammitglieder ein, die Aufgaben wie menschliche Kollegen zugewiesen bekommen, kontextbasiert zusammenarbeiten und sich über Zeit an Teamprozesse anpassen; konversationelle Schnittstelle direkt in Asana; einsetzbar für Kampagnenmanagement, Produktlaunches, strategische Planung und Ressourcenplanung (SiliconAngle: Asana AI Teammates Beta).
• Multi-metric Charts (Juli 2025, Advanced): Bis zu vier verschiedene Metriken in einem Chart vergleichen (Asana Release Notes Juli 2025).
• Portfolio-Timeline-Verbesserungen (Juli 2025, Advanced): Rechts-Panel für Projektdetails; Timeline-Ansicht für verschachtelte Portfolios (Asana Release Notes Juli 2025).
• Jira Software Cloud Comment Sync (Juli 2025, Advanced): Kommentare zwischen Asana und Jira werden automatisch synchronisiert (Asana Release Notes Juli 2025).
• AI Studio Attachments (September 2025, Starter+): Asana AI kann jetzt Anhänge aus Dropbox und Box lesen (Asana Release Notes September 2025).
• Asana Gov (angekündigt Q3/2025; offizielles Launch-Datum nicht belegt): Neue Plattformvariante für US-Regierungsbehörden mit FedRAMP-Compliance (Asana What’s New).

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Neue Funktionen:

• InLoox 12.2 (22.07.2025): Individuell anpassbare Benutzeroberfläche; Aufgaben direkt aus Excel-Dateien importieren; Gantt-Druck im A0-Format; Schnellerfassung von Zeiten direkt in der Aufgabe; Outlook-Kalendertermine aus Aufgaben als Zeiteinträge buchen; Berichte direkt aus dem Projekt erstellen; minutengenaue Einstellung des Arbeitszeitkalenders (Was gibt es Neues – InLoox 12).
• InLoox 12.3 – Risikomanagement (25.08.2025, Enterprise Plus / On-Prem): Neues Modul zur Erfassung, Bewertung und Minimierung von Projektrisiken direkt in InLoox; Bewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung auf einer 5-stufigen Skala; automatische Bestimmung der Risikostufe (Gering/Mittel/Hoch); direkte Verknüpfung von Risiken mit risikominimierenden Aufgaben (Was gibt es Neues – InLoox 12).
• InLoox 12.3 – Weitere Highlights (25.08.2025): Checklisten für Aufgaben; projektbezogene benutzerdefinierte Aufgabenspalten ohne Admin-Rechte hinzufügbar; Gantt-Planung nach Excel exportieren; mehrere Planungselemente gleichzeitig bearbeiten; neue Dashboard-Vorlage „Projekt Gesundheit“ (Gesamtstatus aus Zeit, Budget und Risiko); Zeiterfassung in der Mobile App; Abwesenheits-Icons in der Auslastungsansicht (Was gibt es Neues – InLoox 12).

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Neue Funktionen:

• Flexiblere Wiederholungstermine (Juli/August 2025): Wiederkehrende Termine können auf bestimmte Wochentage beschränkt werden; optionales Enddatum für befristete Terminserien; verbesserte Kompatibilität mit externen Kalenderanwendungen (Stackfield Release Notes).
• Automatischer Profilstatus anhand von Kalender-Events (Juli/August 2025): Der eigene Profilstatus ändert sich automatisch, wenn ein Termin beginnt; nach dem Ereignis wird der zuvor gesetzte Status wiederhergestellt (Stackfield Release Notes).
• Bearbeitbare Dezimalfelder in der Tabellenansicht (Juli/August 2025): Benutzerdefinierte Dezimalfelder können direkt in der Tabellenansicht bearbeitet werden (zuvor nur über das Detailfenster) (Stackfield Release Notes).
• Umfragen in Gruppen-Chats (September 2025): Umfragen können nun in allen Gruppen-Chats erstellt und genutzt werden (war zuvor nur in Raumstreams möglich) (Stackfield Release Notes).
• Externen Personen Datei-Upload in Kommentaren (September 2025): Externe Personen können nun in neuen Kommentaren Dateien hinzufügen (Stackfield Release Notes).

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Im August 2025 machte Atlassian das neue Trello-Interface für alle Nutzer verbindlich – das Interface war im Mai 2025 bereits als GA für Free/Standard/Premium-Nutzer ausgerollt worden (The Register: Trello Redesign). Der strategische Umbau von Trello als „Project Management Tool“ zu einem „Personal Productivity Companion“ umfasst Inbox, Planner, ein neues Kartendesign und KI-Features für die Inbox (Slate: Trello App Update). Der erzwungene Rollout löste erhebliche Nutzerkritik aus, unter anderem wegen veränderter UI-Logik und zeitweise fehlender Funktionen wie der Möglichkeit, Kommentare zu Karten zu hinterlassen (The Register: Trello Redesign).

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Für MeisterTask liegen im Zeitraum Juli bis September 2025 keine offiziell dokumentierten Produkt-News vor.

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Für factro liegen im Zeitraum Juli bis September 2025 keine offiziell dokumentierten Produkt-News vor.

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Fazit Projektmanagement-Software News 3. Quartal 2025

Das dritte Quartal 2025 hat gezeigt, dass KI-Funktionen nicht mehr optional sind: monday.com, Wrike, Asana, Microsoft Planner und awork haben ihre KI-Assistenten entweder in die allgemeine Verfügbarkeit überführt oder erstmals in die Beta gestartet. Besonders auffällig ist der unterschiedliche Reifegrad – während Wrike Copilot und der Microsoft Project Manager Agent bereits für breite Nutzergruppen freigegeben wurden, befindet sich awork AI noch im GA-Launch-Phase. InLoox setzt mit Version 12.3 einen anderen Schwerpunkt und liefert ein dediziertes Risikomanagement-Modul. Die strategisch bedeutendste Einzelentscheidung des Quartals bleibt die Einstellung von „Project für das Web“ durch Microsoft, die alle bestehenden Nutzer zur Migration auf Planner zwingt.

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